Beide Hände in der Modellage.
Und trotzdem wird gebucht.
Deine Kundinnen und Kunden buchen selbst — über den Link in deiner Bio oder deine Website. Sie wählen Leistung und Zeit aus echter Verfügbarkeit, die Buchung landet bei einer Person mit der passenden Qualifikation, und der Slot ist sofort blockiert.
Deine Hände sind besetzt. Dein Postfach nicht.
Deine Kundschaft findet dich auf Instagram. Und genau dort will sie auch buchen — nur dass jede Anfrage eine Antwort braucht, und deine Hände gerade etwas anderes tun.
Nicht die Nachfrage ist das Problem. Sondern dass jede Buchung durch deine Hände muss — die gerade keine frei haben.
22:10, eine DM.
„Hey, habt ihr Samstag noch was frei für Neubau?" Du siehst die Nachricht beim Aufräumen. Kalender checken, antworten, auf Rückmeldung warten — aus einer Buchung werden vier Nachrichten über zwei Tage.
Mitten in der Gel-Modellage.
Das Handy vibriert. Zweimal. Du sitzt an Schicht drei, die Kundin erzählt, die UV-Lampe läuft. Zurückrufen kannst du frühestens in vierzig Minuten — wenn du dran denkst.
Die Sprachnachricht.
1:12 Minuten: „…also am liebsten Donnerstag, aber Freitag ginge auch, so ab vier?…" Du hörst sie zweimal ab, gleichst den Kalender ab und tippst eine Antwort. Für einen einzigen Termin.
Deine Kundschaft bucht selbst. Richtig.
Du bekommst eine eigene Buchungsseite und ein Widget für deine Website. Der Link dazu steht in deiner Bio, in Story-Antworten, auf der Website — und ersetzt das Hin und Her.
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1
Leistung wählen. Deine Leistungen stehen mit Dauer in der Buchung: Neubau und Refill getrennt, Waxing einzeln, Pediküre mit eigener Zeit. Wer bucht, wählt die richtige Variante — weil sie sichtbar ist.
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2
Zeit wählen, aus echter Verfügbarkeit. Slotara berechnet freie Zeiten bei jeder Anfrage neu — aus den Arbeitszeiten deines Teams, bestehenden Terminen und den Puffern. Angezeigt wird nur, was wirklich frei ist.
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3
Bei der richtigen Person. Jede Leistung ist mit den Qualifikationen verknüpft, die sie erfordert. Buchbar sind nur Zeiten von Teammitgliedern, die die Leistung auch erbringen können.
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4
Slot sofort blockiert. Mit der Buchung ist die Zeit im Kalender belegt — keine Doppelbuchung, keine Rückfrage. Die Bestätigung geht automatisch raus, und dein Terminbuch ist aktuell, ohne dass du es angefasst hast.
Die Buchung kennt dein Team
Von außen sieht jede Behandlung gleich buchbar aus. Innen weißt du: Acryl-Neubau kann nur, wer dafür qualifiziert ist — und Nail Art ist kein Anhängsel, sondern ein eigenes Können. In Slotara hinterlegst du pro Leistung die erforderliche Qualifikation, auf Wunsch mit Stufe. Ab dann gilt: Wer die Leistung nicht erbringen kann, taucht für sie in der Buchung gar nicht erst auf.
Das schützt vor dem teuersten Fehler im Studio-Alltag: der Buchung, die erst beim Termin auffliegt. Statt einer vollen Kabine und einer Behandlung, die nicht stattfinden kann, steht im Kalender von Anfang an eine Buchung, die funktioniert.
Angezeigt wird nur, wer die Leistung erbringen kann.
15 Minuten neben 90 — ohne Lücken, ohne Überschneidung
Ein Augenbrauen-Waxing dauert 15 Minuten, ein Acryl-Neubau 90 plus Nachbereitung. Beides gehört in denselben Tag — lückenlos, aber ohne Überschneidung. In Slotara hat jede Leistung ihre eigene Dauer und ihren eigenen Puffer, etwa für Reinigung und Vorbereitung. Die freien Zeiten werden daraus bei jeder Anfrage neu berechnet: Was angezeigt wird, passt wirklich in den Tag.
Auch die Verwechslung zwischen Neubau und Refill löst sich strukturell: Beide sind eigene Leistungen mit eigener Dauer. Wer ein Refill bucht, blockiert 60 Minuten — nicht 90. Dein Kalender bleibt dicht, ohne dass du jede Buchung nachprüfen musst.
Ein klarer Ablauf vor dem Termin — und Transparenz, wenn jemand nicht erscheint
Ein geplatzter 90-Minuten-Termin hinterlässt eine Lücke, die sich kurzfristig kaum füllen lässt. Slotara macht den Ablauf vor dem Termin klar — ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
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1
Bestätigung mit Kalender-Eintrag. Jede Buchung wird sofort per E-Mail bestätigt — mit .ics-Anhang für den Kalender deiner Kundin oder deines Kunden.
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2
Eine Erinnerung, dein Zeitpunkt. Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal, zu dem Vorlauf, den du einstellst (Standard: 24 Stunden).
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3
Absagen mit Frist. Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Die Frist legst du fest — und ein rechtzeitig stornierter Slot wird sofort wieder buchbar.
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4
Wenn jemand nicht erscheint. Nicht wahrgenommene Termine markierst du als solche und siehst sie in deiner Auswertung — du erkennst, wo Termine platzen, statt es nur zu ahnen.
Mit einem vorbereiteten Studio-Template starten
Du fängst nicht bei null an: Das Nagelstudio-Template bringt typische Leistungen mit Dauer und Puffer mit — von der Basis-Maniküre bis zum Acryl-Neubau, Waxing inklusive — dazu passende Qualifikationen und einen Wochenplan von Dienstag bis Samstag. Alles ist Startpunkt, nichts ist festgelegt: Du passt Leistungen, Zeiten und Zuordnungen an dein Studio an, statt sie von Grund auf zu erfinden. Danach kommt dein Buchungslink in die Bio — und dein Terminbuch füllt sich, während du arbeitest.
Mehrere Studios? Standorte mit eigenem Team bleiben in einer Slotara-Umgebung — je nach Tarif.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort Frankfurt/Main
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Frankfurt/Main, Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsabschluss automatisch wirksam.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen aus Nagelstudios
Du hinterlegst pro Leistung die erforderliche Qualifikation, auf Wunsch mit Stufe. Buchbar sind nur Teammitglieder, die diese Qualifikation haben — alle anderen werden für diese Leistung gar nicht angezeigt.
Ja. Du bekommst eine direkte Buchungsseite mit eigener Adresse und zusätzlich ein Widget zum Einbetten auf deiner Website. Den Link teilst du in der Bio, in Story-Antworten oder per Nachricht.
Der Slot wird sofort blockiert und die Bestätigung geht per E-Mail raus — mit Kalender-Eintrag (.ics). Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal, zu dem Vorlauf, den du einstellst.
Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Ein rechtzeitig stornierter Slot wird sofort wieder buchbar.
Jede Leistung hat ihre Dauer plus Puffer — etwa für Reinigung nach der Behandlung. Slotara blockiert den gesamten Zeitraum bei der zugewiesenen Person; angezeigt wird der Kundschaft nur die Behandlungszeit.
Ja. Solo funktioniert alles genauso — deine Leistungen, dein Wochenplan, dein Buchungslink. Wächst dein Team, kommen Qualifikationen und Personenzuordnung einfach dazu.