Dein Kalender füllt sich,
während du am Stuhl stehst.
Deine Kundschaft bucht Behandlung, Wunsch-Stylistin oder Wunsch-Stylist und Uhrzeit selbst — aus Zeiten, die wirklich frei sind. Bestätigung, Erinnerung und Storno-Frist laufen automatisch. Das Telefon darf klingeln, ohne dass jemand die Schere weglegt.
Terminanfragen kommen mitten in die Behandlung
In einem Salon gibt es keinen Moment, in dem „gerade niemand dran" ist. Wer ans Telefon geht, unterbricht eine Behandlung — wer nicht rangeht, verschiebt die Abstimmung auf später.
Slotara nimmt die Terminannahme aus dem Salon heraus: Deine Kundschaft bucht selbst — nachts, sonntags, zwischen zwei Stories. Der Kalender ist besetzt, bevor du überhaupt aufs Handy schaust.
Farbe wirkt ein, das Telefon klingelt
Deine Kundin sitzt mit Folie unterm Wärmegerät, du hast zwölf Minuten für den nächsten Schnitt eingeplant. Genau jetzt will jemand wissen, ob Donnerstag 16 Uhr geht.
Die DM-Schicht nach Feierabend
Instagram-Nachrichten, WhatsApp, Mailbox: „Habt ihr Samstag noch was frei?" Jede Antwort braucht den Kalender — und eine Rückantwort, die oft erst Stunden später kommt.
Samstag, volles Haus
Alle Stühle belegt, das Team im Takt. Für Terminkoordination ist ausgerechnet dann am wenigsten Zeit, wenn die meisten Anfragen kommen.
Ein leerer Stuhl ist Zeit, die du nicht nachholen kannst
Ein Termin, den jemand am Telefon „mal eben" zugesagt hat, ist ein Versprechen. Ein Termin, der selbst gebucht, bestätigt und im Kalender eingetragen ist, ist eine Verabredung. Slotara baut aus jeder Buchung eine Kette, die den Termin verbindlich macht:
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1
Verbindlich gebucht statt lose zugesagt. Deine Kundschaft wählt Behandlung, Person im Team und Zeit selbst — die Buchung ist dokumentiert, der Slot sofort blockiert.
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2
Bestätigung mit Kalender-Datei. Die Bestätigungs-Mail kommt automatisch — mit Kalender-Datei, damit der Termin dort steht, wo täglich hingeschaut wird.
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3
Genau eine Erinnerung, dein Zeitpunkt. 1–168 Stunden vor dem Termin, Standard 24 Stunden. Du entscheidest, wann sie kommt.
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4
Storno-Frist, die du festlegst. Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden — danach endet das Self-Service-Storno-Fenster.
Und wenn doch jemand nicht erscheint: Du markierst den Termin — und siehst im Dashboard, wie oft das wirklich passiert, statt es zu schätzen. Keine Wunderquote, kein Versprechen in Prozent. Ein klarer Ablauf vor dem Termin — und Transparenz, wenn jemand nicht erscheint.
Deine Kundschaft kommt nicht zum Salon. Sie kommt zu Lena.
Stammkundschaft bucht keine Behandlung — sie bucht ihre Stylistin oder ihren Stylisten. Slotara bildet genau das ab: Bei der Buchung wird die gewünschte Person im Team gewählt — angeboten wird nur, wer die Behandlung übernimmt und zur gewünschten Zeit frei ist.
Fähigkeiten mit Stufen. Balayage bucht nur, wer bei dir fürs Färben hinterlegt ist — nicht, wer zufällig eine Lücke hat. Du pflegst je Leistung, wer sie übernimmt.
Jede Stylistin, ihr eigener Plan. Teilzeit, spätere Anfänge, Pausen: Jede Kraft hat ihren eigenen Wochenplan — und die Buchung kennt ihn.
45 Minuten neben 3 Stunden — ohne Löcher im Tag
Eine Pflegebehandlung dauert 45 Minuten, eine Balayage drei Stunden — und beides muss in denselben Tag. Slotara berechnet buchbare Zeiten aus Behandlungsdauer, Wochenplan und Puffern; die Konfliktprüfung meldet, was sich überschneiden würde. Der Puffer nach der Färbung — Platz reinigen, Material richten — gehört zur Behandlung dazu und wird automatisch mitgeblockt, ohne dass ihn jemand von Hand einträgt.
Der Tagesplan: lange und kurze Behandlungen, Puffer inklusive — ohne Löcher.
Erst der Kopf, dann die Behandlung: der Freestyle-Modus
In manchen Läden — gerade beim Barber — steht vorher nicht fest, was gemacht wird: Gebucht werden die Person im Team und eine Zeit, besprochen wird am Stuhl. Genau dafür gibt es in Slotara den Freestyle-Modus: buchbar ist das Zeitfenster beim gewünschten Stylisten oder der gewünschten Stylistin, die Behandlung wird vor Ort entschieden. Terminbetrieb und Walk-in-Charakter schließen sich nicht mehr aus.
- Feste Behandlungs-Termine und Freestyle-Zeiten laufen im selben Kalender — du entscheidest, wo welcher Modus gilt.
- Auch Freestyle-Buchungen durchlaufen die Verbindlichkeits-Kette: Bestätigung, Erinnerung, Storno-Frist.
Mit einem vorbereiteten Salon-Template starten
Slotara bringt ein echtes Friseur-&-Beauty-Template mit: typische Behandlungen, Fähigkeiten wie Schneiden, Färben und Styling, dazu eine Wochenplan-Struktur mit Pausen. Du wählst es beim Start aus und passt alles an deinen Salon an — statt bei null anzufangen.
Template wählen & anpassen
Behandlungen, Fähigkeiten und Wochenplan sind vorbereitet; du machst daraus deinen Salon.
Team eintragen
Wer übernimmt was, wer arbeitet wann? Mehr braucht die Slot-Berechnung nicht.
Buchungsweg teilen
Widget auf deiner Website, Buchungslink in der Instagram-Bio, QR-Code für Spiegel oder Schaufenster.
Mehrere Salons? Standorte mit eigenem Team bleiben in einer Slotara-Umgebung — je nach Tarif.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort Frankfurt/Main
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Frankfurt/Main, Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsabschluss automatisch wirksam.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen aus Salons und Studios
Ja. Bei der Buchung stehen die Personen aus dem Team zur Wahl, die die Behandlung übernehmen und zur gewünschten Zeit frei sind. Wer die Behandlung nicht übernimmt, erscheint gar nicht erst.
Jede Behandlung hat ihre Dauer und ihre Puffer. Eine dreistündige Balayage blockiert den ganzen Zeitraum bei der zugewiesenen Person — inklusive der Nachbereitungszeit, die du hinterlegt hast.
Verbindliche Selbstbuchung, automatische Bestätigung mit Kalender-Datei, genau eine Erinnerung zum Zeitpunkt deiner Wahl (1–168 h vorher, Standard 24 h) und eine Storno-Frist, die du festlegst. Nicht erschienene Termine kannst du markieren und auswerten. Eine Wunderquote versprechen wir nicht.
Ja, mit dem Freestyle-Modus: Gebucht werden Person und Zeit, die Behandlung wird am Stuhl besprochen. Feste Termine und Freestyle laufen im selben Kalender.
Ja — bis zu der Storno-Frist, die du festlegst, kann der Termin über den Link in der Bestätigung selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster.
Ja — du registrierst dich selbst und testest Slotara 14 Tage, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen Tarif.