Wie viele Termine standen an —
und wie viele haben stattgefunden?
Slotara zeigt dir den Verlauf deiner Termine: nach Monat, nach Woche, nach Uhrzeit und nach Person. Und getrennt davon, was aus ihnen geworden ist — stattgefunden, nicht erschienen oder noch offen.
Am Jahresende bleibt ein Gefühl
„Der Dienstagvormittag läuft schlecht." „Es fallen mehr Leute aus als früher." Solche Sätze stimmen oft — nur weiß niemand, ob sie stimmen. Aus Kalendereinträgen allein lässt sich das nicht ablesen, und niemand führt nebenher Strichliste.
Slotara hat die Termine ohnehin. Es fehlt nur der Blick von oben darauf: wann Termine typischerweise liegen, wie viele es über die Monate waren, und was aus ihnen geworden ist.
Ob jemand da war, entscheidet ein Mensch
Ein Termin kann geplant, bestätigt, abgeschlossen oder storniert sein. Das ist sein Zustand im Kalender. Ob die Person tatsächlich erschienen ist, ist eine andere Frage — und Slotara beantwortet sie nicht selbst.
Nach dem Termin trägt jemand aus deinem Betrieb ein, was passiert ist: stattgefunden oder nicht erschienen. Solange das niemand tut, bleibt der Termin in der Statistik als „noch nicht eingetragen" stehen. Er wird nicht stillschweigend als erfolgreich gezählt.
Das klingt nach mehr Arbeit und ist der Grund, warum die Ausfallzahl in Slotara etwas wert ist. Eine Quote, die aus Vermutungen entsteht, kann man nicht zur Grundlage einer Entscheidung machen.
Vier Blickwinkel auf denselben Zeitraum
Slotara legt vier Ansichten über den gewählten Zeitraum. Alle vier zählen Termine — keine davon rechnet Geld.
Nach Monat
Wie sich das Terminaufkommen über die Monate entwickelt, aufgeteilt nach Status. Zeigt Wachstum, Saison und ungewöhnliche Monate.
Nach Woche
Dieselbe Aufteilung feiner: Wie viele Termine in einer Kalenderwoche standen und wie viele davon storniert wurden.
Nach Uhrzeit
Wie sich Terminstarts über den Tag verteilen — also wann Termine bei dir typischerweise liegen.
Nach Person
Wie viele Termine auf jede Person im Team entfielen und wie viele davon abgeschlossen wurden. Eine Mengenverteilung, keine Bewertung.
Vier Zeiträume
Auf dieser Fläche wählst du zwischen 30 Tagen, 90 Tagen, 6 Monaten und 12 Monaten.
Wenn du feiner auswerten willst, nimmst du den Export und arbeitest damit in dem Werkzeug, in dem du ohnehin rechnest.
Zahlen rausgeben, statt sie abzutippen
Du kannst deine Auswertung als CSV herunterladen und weitergeben — an deine Steuerberatung, ins Tabellenprogramm oder in das Buchhaltungstool, das du ohnehin nutzt. Enthalten ab dem Starter-Tarif.
Das Format ist bewusst schmal aufgebaut: eine Kennzahl je Zeile, mit Bereich, Dimension, Wert und Einheit. Dadurch lässt sich die Datei filtern und weiterrechnen, ohne dass jemand erst eine Kreuztabelle auseinandernehmen muss.
Wenn du Zahlungen über Slotara annimmst, gibt es dafür einen zweiten Export: Er listet, was tatsächlich bezahlt wurde — mit Betrag, Währung und Zahlungszeitpunkt, so wie der Zahlungsdienstleister es bestätigt hat. Er berechnet keine Umsatzsteuer und rechnet keine Währungen um. Nimmst du keine Zahlungen über Slotara an, bleibt dieser Export leer.
Was du hier nicht findest
Damit du nicht danach suchst:
- Keine Umsatzauswertung. Diese Seite zählt Termine, sie rechnet kein Geld. Wenn du Zahlungen über Slotara annimmst, findest du diese im Zahlungs-Export.
- Keinen Auslastungsgrad. Slotara weiß, wie viele Termine stattfanden — nicht, wie viele theoretisch möglich gewesen wären.
- Keine Auswertung je Leistung und keine Aufteilung nach Standort. Für den Tagesüberblick über mehrere Standorte gibt es eine eigene Ansicht.
- Keinen Bericht per E-Mail. Die Auswertung liegt in deinem Konto.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort Deutschland
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gilt automatisch mit Vertragsbeginn.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen zu den Auswertungen
Aus dem, was dein Team nach dem Termin einträgt: stattgefunden oder nicht erschienen. Slotara leitet das nicht selbst ab. Nicht eingetragene Termine zählen in keine der beiden Richtungen.
Nein. Die Auswertung zählt Termine, keine Beträge. Wenn du Zahlungen über Slotara annimmst, bekommst du diese separat als Zahlungs-Export.
30 Tage, 90 Tage, 6 Monate und 12 Monate.
Als CSV, ab dem Starter-Tarif. Eine Kennzahl je Zeile, mit Bereich, Dimension, Wert und Einheit. Excel- oder PDF-Berichte gibt es nicht.
In dieser Auswertung nicht. Für mehrere Standorte gibt es einen eigenen Tagesüberblick, der die Standorte nebeneinander zeigt.
Das hängt an der Rolle, nicht am Tarif. Die Auswertung ist für Inhaber, Administration und Leitung gedacht — nicht für jede Person mit Zugang.