Ein Termin ist mehr als
ein Kalendereintrag.
Zwischen „Wann haben Sie Zeit?" und „Bis morgen!" liegt eine Kette: freie Zeit berechnen, buchen, bestätigen, erinnern, auswerten. Slotara übernimmt diese Kette — für jeden einzelnen Termin.
Fünf Stationen. Ein Ablauf.
Jede Fähigkeit von Slotara sitzt an einer Station dieser Kette. Nichts davon ist ein loses Feature — alles arbeitet demselben Termin zu.
-
1
Buchbarkeit.
Aus Wochenplänen, bestehenden Terminen, Abwesenheiten und Puffern berechnet Slotara bei jeder Anfrage neu, was wirklich frei ist. Es gibt keinen gepflegten Slot-Vorrat, der veralten könnte.
-
2
Buchung.
Deine Kundschaft wählt Leistung, Person und Zeit selbst — auf deiner Buchungsseite oder im Widget auf deiner Website. Der Slot ist sofort im Kalender belegt.
-
3
Bestätigung.
Die Bestätigung geht sofort per E-Mail raus — mit Kalender-Eintrag (.ics) zum Import in den Kalender deiner Kundschaft.
-
4
Erinnerung.
Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal per E-Mail — zu dem Vorlauf, den du einstellst (Standard: 24 Stunden).
-
5
Auswertung.
Erledigte, stornierte und nicht wahrgenommene Termine landen in deinen Auswertungen — du siehst, was in deinem Kalender wirklich passiert.
Sieben Aufgaben. Für jede eine Antwort.
Kurz, was Slotara wo übernimmt — und wo du tiefer einsteigst.
Online-Buchung
Termine entstehen abends, am Wochenende, unterwegs — nicht nur, wenn bei dir jemand erreichbar ist.
Eigene Buchungsseite unter deinem Namen plus einbettbares Widget für deine Website. Dein Branding, kein Marktplatz.
Online-Buchung ansehenTeam & Verfügbarkeit
Wer kann was — und wer ist wann wirklich da?
Wenn du Qualifikationen für eine Leistung hinterlegst, wird sie nur bei passend zugeordneten Mitarbeitenden angeboten. Wochenpläne bilden echte Tage ab — auch mit mehreren Arbeitsfenstern.
Teamverwaltung ansehenBestätigung & Erinnerung
Zugesagte Termine geraten in Vergessenheit — und du telefonierst hinterher.
Sofortige Bestätigungs-E-Mail mit Kalender-Eintrag (.ics), eine automatische Erinnerung zu deinem Vorlauf.
Erinnerungen ansehenZahlung bei der Buchung
Wenn die Zahlung erst nach der Buchung geklärt wird, entsteht ein zusätzlicher Schritt im Ablauf.
Wenn du für eine Leistung Zahlung bei der Buchung aktivierst, bezahlt deine Kundschaft direkt im Buchungsablauf. Aktivierst du sie nicht, bleibt der Buchungsablauf ohne Zahlungsschritt.
Zahlung bei der Buchung ansehenMehrere Standorte
Zwei Filialen, zwei Systeme, doppelte Pflege.
Mehrere Standorte mit ihren Mitarbeiter- und Leistungszuordnungen in einer Slotara-Umgebung — inklusive Standortauswahl im Buchungsfluss. Je nach Tarif.
Multi-Standorte ansehenAuswertungen
Voll ist nicht dasselbe wie gut ausgelastet.
Buchungsvolumen, Auslastung und nicht wahrgenommene Termine — als Antworten auf Betriebsfragen, nicht als Zahlenfriedhof.
Auswertungen ansehenIntegrationen & API
Slotara soll in deine Website und deine Abläufe passen — nicht umgekehrt.
Widget zum Einbetten, Kalender-Eintrag in jeder Bestätigung, REST-API und Webhooks in den größeren Tarifen — nach Freischaltung für deinen Betrieb.
Integrationen ansehenDein Wochenplan hat Lücken. Absichtlich.
Ein echter Arbeitstag ist selten ein Block von acht bis achtzehn Uhr. Vormittag im Betrieb, mittags zu, abends noch zwei Stunden — in Slotara legst du pro Person und Tag mehrere Arbeitsfenster an. Buchbar ist nur, was in einem Fenster liegt.
Dazwischen ist bewusst nichts buchbar: Die Pause bleibt Pause, der Abendblock beginnt, wann du es sagst. Niemand muss durchgehend verfügbar wirken, damit online gebucht werden kann.
Wer war wann da? Steht drin.
Zu jeder Buchung gehört ein Kundeneintrag: Name, Kontaktdaten und die bisherigen Termine — an einem Ort statt in Zettelablage und Postfach. Wenn jemand anruft, kannst du Stammdaten und bisherige Termine direkt nachsehen.
Freie Zeiten werden berechnet, nicht gepflegt.
Slotara speichert keine Liste freier Slots, die jemand aktuell halten müsste. Bei jeder Anfrage rechnet das System neu: Arbeitsfenster minus bestehende Termine minus Abwesenheiten minus Puffer — übrig bleibt, was zu diesem Zeitpunkt wirklich buchbar ist.
Jede Buchung wird gegen den Kalender der gewählten Person geprüft. Was kollidieren würde, wird gar nicht erst angeboten — und ein gebuchter Slot ist sofort belegt.
Wo eure Daten liegen
Serverstandort Frankfurt/Main
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Frankfurt/Main, Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsabschluss automatisch wirksam.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Einen Betrieb mit Terminen. Du legst Leistungen mit Dauer und Puffern an, trägst Wochenpläne ein und teilst deinen Buchungslink oder bettest das Widget ein. 14 Tage kostenlos testbar, ohne Kreditkarte.
Nein. Gebucht wird im Browser — am Handy wie am Rechner. Ohne App, ohne Konto.
Der Slot ist sofort im Kalender belegt und die Bestätigung geht per E-Mail raus — mit Kalender-Eintrag (.ics). Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal, zu dem Vorlauf, den du einstellst (Standard: 24 Stunden).
Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Die Frist legst du für deinen Betrieb fest — ein rechtzeitig stornierter Slot ist sofort wieder buchbar.
Ja, wenn du das für eine Leistung aktivierst: Dann gehört die Zahlung zum Buchungsablauf. Aktivierst du keine Zahlung, bleibt der Buchungsablauf ohne Zahlungsschritt.
Ja — mehrere Standorte mit ihren Mitarbeiter- und Leistungszuordnungen bleiben in einer Slotara-Umgebung, inklusive Standortauswahl im Buchungsfluss. Je nach Tarif; Details auf der Multi-Standorte-Seite.