Slotara
Für wen
🏥 Praxis & Therapie Arztpraxen, Physio, Psychotherapie 🎯 Coach & Berater Business, Life, Karriere ✂️ Friseur & Beauty Salons, Barber, Kosmetik, Nails 💅 Nagelstudio Maniküre, Pediküre, Gel & Design 🏋 Fitnessstudio Studios, Personal Training, Kurse 🖋️ Tattoo & Piercing Artists, lange Sessions und E-Mail-Erinnerungen 💆 Massage & Wellness Buchungen rund um die Uhr 🚗 Fahrschule Fahrklassen als Skill-Profile 🔧 Handwerk & Vor-Ort-Service Besichtigung, Aufmaß, WartungFunktionen
📅 Online-Buchungsseite Eigene Buchungsseite + Widget 👥 Mitarbeiterverwaltung Skills, Schichten, Doppelbuchungs-Schutz 🔔 Automatische Erinnerungen E-Mail-Erinnerung vor dem Termin 💳 Zahlung bei der Buchung Bezahlen direkt im Buchungsablauf 📍 Multi-Standorte Mehrere Filialen ab Max 📊 Auswertungen Termine, Ausfälle & CSV-Export 🔗 Integrationen Widget, Kalender-Export, API & mehrRessourcen
📖 No-Shows reduzieren Tipps für weniger Ausfälle 💼 Abrechnung optimieren Tipps für Freiberufler & Praxen 🌐 Buchungen ohne Website Terminseite in 5 Minuten live ⚖️ Software-Vergleich 2026 5 Systeme ehrlich bewertet 🛡️ DSGVO & Buchungssoftware 7 Pflichten + Checkliste 🔄 Buchungssystem wechseln Migration in 5 Schritten ⚖️ Slotara vs. Calendly Meeting-Tool oder Leistungskatalog ⚖️ Slotara vs. Fresha Vergleich für Beauty & Wellness ⚖️ Slotara vs. cituro Onboarding & Einrichtung ⚖️ Slotara vs. eTermin Qualifikationen & Konflikterkennung ⚙️ Entwickler & API Widget, Webhooks & REST API 🔒 Sicherheit & DSGVO Datenschutz made in Germany 🚀 Changelog Neue Features & Updates ✉️ Kontakt Wir helfen gerne weiter 💶 Preise ❓ FAQ🇩🇪 Serverstandort Deutschland · 📄 AVV ab Vertragsbeginn
Sprache
Fünf Buchungssysteme für deutsche Dienstleister, sortiert nach Einsatzbereich: Slotara (Leistungskataloge, Zuweisung nach Qualifikation, Serverstandort Deutschland, ab 19 €/Mo), Calendly (Meeting-Buchung, international), Fresha (Marktplatz für Beauty und Wellness), cituro (größere Teams und Institutionen) und eTermin (schlanke Setups). Preise und Datenschutzangaben fremder Anbieter findest du hier bewusst nicht — sie ändern sich, und über die Rechtslage anderer Systeme urteilen wir nicht. Was du bekommst: die Auswahlkriterien, die den Unterschied machen, und offengelegte Angaben zu Slotara.
Vergleich der wichtigsten Kriterien für deutsche Dienstleister.
| Software | Anbieter laut Impressum | Passt für | Mehrere Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
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🇩🇪
Slotara UNSER PRODUKT Dienstleistungsbetriebe · Hosting Deutschland |
Intellim Systems, Deutschland | Praxen, Salons, Coaches in Deutschland | Ab Pro (3 Mitarbeiter), Max bis 10 |
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📅
Calendly Meeting-Planung · international |
Sitz USA | Einzelpersonen, internationale Teams, Sales-Calls | In den Team-Tarifen |
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💅
Fresha Marktplatz · Beauty & Wellness |
Fresha.com SV Ltd | Friseursalons, Kosmetik, Wellness | Vorhanden |
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🏪
cituro Deutsch · größere Teams und Institutionen |
cituro GmbH, Augsburg | KMU, Behörden, Gesundheitswesen | Vorhanden |
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🗓️
eTermin Schlank · einfache Setups |
eTermin GmbH, Schwyz (Schweiz) | Kleinunternehmer, einfache Buchungsstrecken | Vorhanden |
In eigener Sache
Dieser Vergleich steht auf der Website eines der verglichenen Anbieter — wir sind Partei. Deshalb finden sich hier keine Preise, Serverstandorte oder Datenschutzbewertungen fremder Systeme: Solche Angaben veralten schnell, und über die Rechtslage anderer Anbieter können wir kein Urteil fällen. Was du siehst, sind Auswahlkriterien und offengelegte Angaben zu Slotara. Für alles andere: die Seiten der jeweiligen Anbieter.
Was die meisten Vergleiche verschweigen — die wirklich relevanten Unterschiede für deutsche Dienstleister.
Buchungsdaten sind personenbezogene Daten. Entscheidend ist nicht das Werbeversprechen, sondern was im Auftragsverarbeitungsvertrag steht: Wo liegen die Daten, welche Unterauftragnehmer sind benannt, ab wann gilt der Vertrag?
💡 Tipp
Lass dir den AVV vor Vertragsabschluss zeigen. Slotara hostet in Deutschland; der AVV nach Art. 28 DSGVO gilt ab Vertragsbeginn.
No-Shows kosten Umsatz. Automatische Erinnerungen vor dem Termin senken die Ausfallquote spürbar — je nach Branche um 20–40 %.
💡 Tipp
Achte auf automatische E-Mail-Erinnerungen. Slotara verschickt sie standardmäßig 24 Stunden vor dem Termin — den Zeitpunkt kannst du frei einstellen, inklusive .ics-Kalenderdatei.
Hast du mehr als eine Person oder mehr als einen Raum? Dann brauchst du Ressourcen-Management: Zuweisung nach Qualifikation, gleichzeitige Verfügbarkeit, Konflikterkennung.
💡 Tipp
Prüfe, wie viele Mitarbeiter der jeweilige Einstiegstarif abdeckt — das ist bei allen Anbietern der häufigste versteckte Kostentreiber. Bei Slotara: ein Mitarbeiter im Starter, drei ab Pro, zehn im Max.
Ein niedriger Grundpreis sagt wenig aus. Entscheidend ist der Gesamtpreis: Abo plus etwaige Transaktionsgebühren, plus Aufpreise für zusätzliche Mitarbeiter oder Standorte.
💡 Tipp
Rechne mit deiner echten Buchungszahl durch, nicht mit dem Einstiegspreis. Slotara rechnet als festen Monatsbetrag in Euro ab, ohne Gebühr pro Buchung.
Benötigst du ein einbettbares Buchungs-Widget für deine Website? Oder reicht eine eigenständige Buchungsseite mit Link?
💡 Tipp
Die meisten Systeme bieten beides. Wichtiger ist die Ladegeschwindigkeit des Widgets — langsame Widgets senken die Buchungsrate.
Ein Physiotherapeut braucht andere Abläufe als ein Friseur oder ein Coach. Allgemeine Meeting-Tools kennen weder unterschiedliche Leistungsdauern noch Pufferzeiten je Leistung.
💡 Tipp
Prüfe an deinem eigenen Leistungskatalog, ob das System ihn ohne Umwege abbildet — nicht an der Demo des Anbieters.
Inklusive der Nachteile, die Anbieter selbst nicht erwähnen.
Klare Empfehlungen je nach Branche und Betriebsgröße.
Serverstandort Deutschland und AVV ab Vertragsbeginn, keine Transaktionsgebühren, Konflikterkennung und Zuweisung nach Qualifikation für Spezialisierungen.
Passt hier seltener: Reine Meeting-Planer und Beauty-Marktplätze bilden Praxisabläufe selten sauber ab
Naheliegend
Slotara
Fresha bringt Marktplatz-Reichweite für Neukunden. Slotara passt besser, wenn du die Kundenbeziehung vollständig bei dir behalten und einen festen Monatspreis statt Buchungsgebühren willst.
Passt hier seltener: Generische Meeting-Tools ohne Leistungskatalog
Naheliegend
Slotara oder Fresha
Calendly ist stark bei internationalen Video-Terminen. Slotara passt besser für deutsche Kundschaft, unterschiedliche Formatlängen und Zuweisung nach Qualifikation im Team.
Passt hier seltener: Beauty-Marktplätze — andere Zielgruppe, andere Logik
Naheliegend
Slotara oder Calendly
cituro ist auf große Teams und Institutionen ausgelegt. Slotara Max deckt bis zu zehn Mitarbeiter und drei Standorte ab — darüber hinaus geht es in den Enterprise-Tarif.
Passt hier seltener: Einstiegstarife, die nur einen Mitarbeiter abdecken
Naheliegend
Slotara Max oder cituro
Ab 19 €/Mo, 14 Tage ohne Kreditkarte testbar, keine Transaktionsgebühren. Online-Buchung, E-Mail-Erinnerungen und Konflikterkennung sind sofort aktiv. Der Starter deckt einen Mitarbeiter und 100 Buchungen im Monat ab.
Passt hier seltener: Modelle mit Gebühr pro Buchung, wenn du planbare Fixkosten brauchst
Naheliegend
Slotara Starter
Abo-Preis ist nur der Anfang. So sieht die echte Rechnung aus.
| Slotara-Tarif | Abo/Mo | Gebühr pro Buchung | Enthalten | Bei 30 Buchungen/Mo |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 19 € | Keine | 1 Mitarbeiter · 100 Buchungen | 19 € |
| Pro | 49 € | Keine | 3 Mitarbeiter · 300 Buchungen | 49 € |
| Max | 119 € | Keine | 10 Mitarbeiter · 1.000 Buchungen · 3 Standorte | 119 € |
So rechnest du fremde Angebote durch
Der Grundpreis allein sagt wenig. Setz für jeden Anbieter drei Größen zusammen: Abo + etwaige Gebühr pro Buchung + Aufpreise für zusätzliche Mitarbeiter oder Standorte. Bei Modellen mit prozentualer Gebühr kippt die Rechnung mit steigendem Umsatz — bei festen Monatsbeträgen bleibt sie planbar. Rechne mit deiner tatsächlichen Buchungszahl, nicht mit dem Werbebeispiel des Anbieters. Slotara rechnet ohne Gebühr pro Buchung ab.
Slotara Starter: Online-Buchung, E-Mail-Erinnerungen, Konflikterkennung. In 5 Minuten eingerichtet — ab 19 €/Monat, keine Transaktionsgebühren.
Serverstandort Deutschland · AVV ab Vertragsbeginn · Keine Transaktionsgebühren
Marcus Mayer
Gründer, intellimSystems
Entwickler von Slotara. Baut seit Jahren Terminsysteme für Betriebe, deren Leistungen unterschiedlich lang dauern und an Qualifikationen hängen — Praxen, Salons, Studios. Schwerpunkte: Verfügbarkeitslogik, Konflikterkennung und die Frage, was ein Buchungssystem im Alltag wirklich abnehmen muss.