„Donnerstag wieder?"
ist kein Terminsystem.
Einzeltraining, Fitness-Analyse, Ernährungsberatung: Mit Slotara bucht deine Kundschaft ihre Termine selbst — bei der gewünschten Person, aus deren echtem Wochenplan, aus den Zeitfenstern, die du freigibst. Der Slot ist sofort blockiert.
Termine, die im Vorbeigehen entstehen, platzen im Vorbeigehen
Deine Einheiten stehen im Kalender. Aber wie sie da reinkommen, hat mit einem Kalender wenig zu tun.
Das Problem ist nicht dein Engagement. Das Problem ist, dass deine Terminvergabe genau dann stattfindet, wenn du eigentlich trainierst.
Nach der Einheit.
„Donnerstag wieder, gleiche Zeit?" — „Müsste gehen." Zwei Wochen später stehen zwei Leute für denselben Slot auf der Fläche, und einer davon zu Recht.
Die WhatsApp um 21:48.
„Hi, hast du diese Woche noch was frei?" — auf deiner privaten Nummer, zwischen Feierabend und Familie. Du antwortest morgen. Vielleicht.
Der Zettel am Empfang.
„Frau M. möchte einen Analyse-Termin, bitte zurückrufen." Wer zurückruft, wann, und ob der Termin dann noch gebraucht wird — steht nicht auf dem Zettel.
Deine Kundschaft bucht selbst — du trainierst
Ein Buchungslink auf der Studio-Website, als QR-Code am Empfang oder direkt im Chat geteilt — und die Terminvergabe läuft ohne Zuruf.
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1
Leistung wählen. Einzeltraining, Analyse oder Beratung — jede Leistung steht mit ihrer Dauer in der Buchung.
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Person und Zeit wählen. Kundschaft wählt die gewünschte Trainerin oder den gewünschten Trainer — oder einfach den nächsten freien Termin. Angezeigt wird die echte Verfügbarkeit dieser Person, berechnet aus ihrem Wochenplan, ihren Terminen und ihren Puffern.
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3
Auch abends, wenn niemand am Empfang steht. Die Buchung läuft rund um die Uhr — genau dann, wenn deine Kundschaft ihre Woche plant. Gebucht wird aus den freigegebenen Zeitfenstern deines Teams, auch ein früher Termin für die kommenden Tage.
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4
Sofort blockiert. Der Slot ist mit der Buchung im Kalender belegt — keine Doppelvergabe, kein „das hatten wir doch mündlich". Die Bestätigung geht automatisch raus.
Freie Zeiten, die niemand sieht, bleiben frei
Nachfrage folgt dem bekannten Namen: Der eine Kalender ist auf Wochen dicht, bei der Kollegin bleiben gute Zeiten leer — nicht, weil sie schlechter trainiert, sondern weil ihre Verfügbarkeit nirgends sichtbar ist. In Slotara hat jede Person im Team ihren eigenen Wochenplan, und die Buchung zeigt echte freie Zeiten je Person. Wer keinen bestimmten Namen sucht, sieht den nächsten freien Termin — und der liegt oft bei genau der Person, die Kapazität hat.
Wochenpläne dürfen dabei so aussehen wie euer Tag wirklich ist: Frühblock vor der Arbeit der Kundschaft, Pause über Mittag, Abendblock danach — mehrere Arbeitsfenster pro Tag, je Person verschieden. Urlaub und Fortbildung trägst du als Abwesenheit ein; die Zeiten verschwinden aus der Buchung.
Mehrere Arbeitsfenster pro Tag, je Person verschieden — die Buchung kennt sie alle.
Die Buchung respektiert, wer was anbietet
Ernährungsberatung gehört zu den Personen mit Beratungs-Qualifikation, die Yoga-Einzelstunde zu denen mit Ausbildung. In Slotara hinterlegst du je Leistung die erforderliche Qualifikation — und gebucht werden kann sie nur bei Teammitgliedern, die sie erfüllen. Keine peinlichen Umbuchungen, keine Einheiten beim falschen Profil: Die Zuordnung steckt im System, nicht im Kopf des Empfangs.
Ein klarer Ablauf vor dem Termin — und Transparenz, wenn jemand nicht erscheint
Randzeiten sind das begehrteste Gut im Studio — und am schwersten nachzubesetzen, wenn sie platzen. Slotara macht den Ablauf vor jedem Termin klar, ohne dass du hinterher telefonierst.
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Bestätigung mit Kalender-Eintrag. Jede Buchung wird sofort bestätigt — mit .ics-Anhang für den Kalender deiner Kundschaft.
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Eine Erinnerung, dein Zeitpunkt. Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal per E-Mail, zu dem Vorlauf, den du einstellst (Standard: 24 Stunden).
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Absagen mit Frist. Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Ein rechtzeitig stornierter Slot ist sofort wieder buchbar.
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4
Wenn jemand nicht erscheint. Nicht wahrgenommene Einheiten markierst du als solche und siehst sie in deiner Auswertung — du erkennst, wo Termine platzen, statt es nur zu ahnen.
Mit einem vorbereiteten Training-Template starten
Du fängst nicht bei null an: Das Template bringt typische Einzeltermin-Leistungen mit Dauer und Puffer mit — vom 30-Minuten-Einzeltraining bis zur Ernährungsberatung — dazu passende Qualifikationen und einen Wochenplan über lange Studiozeiten. Alles ist Startpunkt, nichts ist festgelegt: Du passt Leistungen, Zeiten und Zuordnungen an deinen Betrieb an, statt sie von Grund auf zu erfinden.
Was Slotara im Studio ist — und was nicht
Slotara organisiert die Termin-Dienstleistungen in deinem Betrieb: Einzeltraining, Analyse, Beratung. Mitgliedschaften, Verträge, Check-in und dein Kursplan bleiben in deiner Studio-Software — Slotara ersetzt sie nicht und will es nicht.
Mehrere Studios? Standorte mit eigenem Team bleiben in einer Slotara-Umgebung — je nach Tarif.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort Frankfurt/Main
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Frankfurt/Main, Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsabschluss automatisch wirksam.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen von Studios und Personal Trainern
Nein. Slotara ist für Einzeltermine gebaut — Personal Training, Fitness-Analyse, Ernährungsberatung. Eine Kurs- und Teilnehmerverwaltung ist nicht Teil des Produkts.
Nein. Mitgliedschaften, Verträge und Check-in bleiben in deiner Studio-Software. Slotara organisiert die buchbaren Termin-Dienstleistungen daneben — mit eigenem Buchungslink und eigenem Kalender.
Jede Person bekommt ihre Qualifikationen als Fähigkeiten hinterlegt, Leistungen verlangen die passende Qualifikation — gebucht werden kann eine Leistung nur bei Teammitgliedern, die sie erfüllen.
Buchen ja — jederzeit. Gebucht werden können dabei die Zeiten innerhalb der Wochenpläne deines Teams, auch mit mehreren Fenstern pro Tag (etwa früh und abends). Was angezeigt wird, ist echte Verfügbarkeit.
Der Slot wird sofort blockiert und die Bestätigung geht per E-Mail raus — mit Kalender-Eintrag (.ics). Vor dem Termin erinnert Slotara genau einmal, zu dem Vorlauf, den du einstellst.
Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Ein rechtzeitig stornierter Slot wird sofort wieder buchbar.