Mitarbeiterplanung für dein Team.
Wer wann arbeitet, steht an einer Stelle.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Leistungsfreigaben für dein Team — in demselben System, aus dem deine Kundschaft bucht. Ein Tag kann dabei aus mehreren Arbeitsfenstern bestehen, nicht nur aus einem Block.
Ein Arbeitstag ist selten ein Block
Sprechstunde vormittags, Abendtermine ab sechs, dazwischen nichts: In vielen Betrieben ist das der Normalfall — und in vielen Systemen der Sonderfall. Slotara behandelt einen Arbeitstag als mehrere Arbeitsfenster, solange sie sich nicht überschneiden. Aneinandergrenzen dürfen sie.
Damit du das nicht jede Woche neu einträgst, legst du Vorlagen an und erzeugst daraus die Arbeitsfenster für einen Zeitraum. Pausen aus der Vorlage werden dabei direkt als Sperrzeiten in die Fenster geschnitten.
Änderungen bleiben punktuell: Ein einzelner Tag lässt sich abweichen lassen, ohne die Vorlage anzufassen.
Wer darf welche Leistung übernehmen?
Nicht jede Person im Team macht jede Leistung. In Slotara hängt das an einer Freigabeliste je Leistung — und die wird nicht geraten.
Anforderungen hinterlegen
Du legst fest, welche Qualifikationen eine Leistung braucht — und auf welchem Niveau.
Slotara rechnet den Abgleich
Für jede Person im Team siehst du, ob die Anforderungen erfüllt sind und welche Qualifikation gegebenenfalls fehlt. Diesen Abgleich musst du nicht selbst führen.
Du bestätigst die Freigabe
Der letzte Schritt bleibt bei dir: Du gibst frei — einzeln oder für alle, die die Anforderungen erfüllen. Erst dann ist jemand für diese Leistung buchbar. So kommt niemand in den Plan, weil im Hintergrund ein Häkchen gesetzt wurde.
In der Buchungsstrecke erscheinen anschließend nur die freigegebenen Personen — und davon nur die, die am gewählten Standort arbeiten und im Arbeitsfenster sind.
Wenn jemand ausfällt
Urlaub, Krankheit, Betriebsferien und einzelne Sperrzeiten liegen im selben System wie die Arbeitszeiten. Wer im Team Zugang hat, kann eine Abwesenheit selbst beantragen — freigeben kann sie nur jemand mit den entsprechenden Rechten.
Solange ein Antrag offen ist, verändert er den Plan nicht. Erst mit der Freigabe verschwinden die betroffenen Zeiten aus der Buchung. Das ist Absicht: Ein Antrag ist noch keine Entscheidung.
Vor der Freigabe schaut Slotara nach, ob im beantragten Zeitraum bereits Termine stehen. Gibt es welche, wird die Freigabe nicht stillschweigend durchgewunken — du siehst den Konflikt, bevor du entscheidest.
Die eigene Abwesenheit kann niemand selbst freigeben. Auch nicht mit Administrationsrechten.
Regeln, die du nicht abschalten kannst
Slotara bringt vordefinierte Arbeitszeitregeln mit: eine tägliche und eine wöchentliche Höchststundenzahl, eine Mindestruhezeit zwischen zwei Einsätzen und eine Obergrenze für aufeinanderfolgende Arbeitstage.
Zwei dieser Regeln sind fest hinterlegt: Mindestruhezeit und aufeinanderfolgende Arbeitstage lassen sich nicht herunterdrehen. Bei den Höchststundenzahlen kannst du festlegen, ab welchem Wert Slotara dich warnt.
Slotara macht Konflikte sichtbar, statt sie still zu verhindern: Ein Plan wird gespeichert, und der erkannte Konflikt erscheint anschließend in deiner Konfliktliste. Die Entscheidung über das weitere Vorgehen bleibt beim Betrieb.
Was dein Team selbst sehen darf
Wer einen Zugang hat, sieht seinen eigenen Arbeitstag: die eigenen Termine, die eigenen Arbeitsfenster, die eigenen Pausen — und die nächste eigene Abwesenheit.
Was nicht dazugehört, ist auch nicht sichtbar. Diese Ansichten zeigen ausschließlich, was der angemeldeten Person zugeordnet ist. Ohne Zuordnung bleiben sie leer, statt auf den ganzen Betrieb auszuweichen.
Darüber liegen vier Rollen — Inhaber, Administration, Leitung und Team — die festlegen, wer verwalten, wer nur lesen und wer nur die eigene Sicht bekommt.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort Deutschland
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gilt automatisch mit Vertragsbeginn.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Alle Funktionen des Buchungssystems
Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung
Ja. Ein Tag kann aus mehreren Arbeitsfenstern bestehen — zum Beispiel vormittags und abends. Sie dürfen aneinandergrenzen, sich aber nicht überschneiden.
Du hinterlegst die Anforderungen der Leistung, Slotara zeigt dir für jede Person, ob sie erfüllt sind — und du gibst frei. Erst mit deiner Freigabe ist jemand für diese Leistung buchbar.
Die Abwesenheit wird eingetragen und freigegeben; danach sind die betroffenen Zeiten nicht mehr buchbar. Stehen dort schon Termine, zeigt Slotara das vor der Freigabe an, damit du entscheiden kannst, was mit ihnen passiert.
Nein. Beantragen ja, freigeben nein — auch nicht mit Administrationsrechten.
Slotara prüft die hinterlegten Arbeitszeitregeln und meldet erkannte Konflikte. Es verhindert das Speichern nicht automatisch und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Die Zahl buchbarer Mitarbeitender und die Zahl der Benutzerzugänge hängen vom Tarif ab und werden getrennt gezählt. Die aktuellen Grenzen findest du auf der Preisseite.