Online-Terminbuchung
für Praxis, Coach & Salon.
Du bezahlst dein Team für seine Zeit. Slotara sorgt dafür, dass diese Zeit gebucht ist — mit automatischen Erinnerungen, Stripe-Zahlung und X-Rechnung. DSGVO-konform, Hauptinfrastruktur in Deutschland.
KURZ ERKLÄRT
Slotara ist ein Online-Buchungstool speziell für den deutschen Mittelstand — DSGVO-konform, Hauptinfrastruktur in Deutschland, mit automatischer X-Rechnung nach jedem Termin.
- Kunden buchen 24/7 online — kein Telefonanruf, keine manuelle Terminvergabe.
- Automatische Bestätigung, Erinnerung 24h vorher und Vorauszahlung per Stripe.
- X-Rechnung / ZUGFeRD wird automatisch erstellt und versendet — gesetzeskonform seit 2025.
Für wen ist Slotara geeignet?
Ein Wirkprinzip, viele Einsatzfelder — jede Branche mit eigener Buchungslogik.
Arztpraxen & Heilpraktiker
Terminplanung ohne Telefonstress. Patienten buchen online, Erinnerungen laufen automatisch — und die X-Rechnung wird gesetzeskonform ausgestellt.
Zur Praxis-Lösung →Coaches & Berater
Einzelsessions, Gruppenangebote, Erstgespräche — alles buchbar mit Vorauszahlung. Kein No-Show, keine offenen Rechnungen.
Zur Coach-Lösung →Friseure & Beauty
Mitarbeiter- und Skills-Matching. Jeder Stylist hat seinen eigenen Kalender — Kunden buchen automatisch beim richtigen Ansprechpartner.
Zur Friseur-Lösung →Nagelstudio & Kosmetik
Behandlungen, Schellack, Gelnägel — jede Leistung mit eigener Dauer buchbar. Kalender immer voll, kein Telefon mehr nötig.
Zur Nagelstudio-Lösung →Fitnessstudio & Kurse
Kursanmeldung, Personal Training, Probestunden — alles online buchbar. Mitglieder buchen selbst, du koordinierst nichts mehr.
Zur Fitnessstudio-Lösung →So funktioniert Slotara
Die Terminbuchungssoftware in 3 Schritten einrichten — ohne technisches Vorwissen, in weniger als 10 Minuten.
SO WIRKT ES IM SYSTEM
Buchungsseite einrichten
Services anlegen, Mitarbeiter einpflegen, Arbeitszeiten festlegen — fertig. Dauert keine 10 Minuten.
Das System berechnet freie Slots automatisch — keine manuelle Pflege, kein Durcheinander, keine Doppelbuchungen.
Link teilen
QR-Code, WhatsApp-Link, Website-Button oder direkt auf deiner Homepage eingebettet — Kunden buchen von überall.
Das reduziert Telefonanrufe drastisch. Buchungen, Änderungen und Absagen laufen vollständig online.
Buchungen eingehen
Automatische E-Mail-Bestätigung, Erinnerung 24h vorher und X-Rechnung nach dem Termin — alles ohne dein Zutun.
Du siehst alles im Dashboard und kannst jederzeit eingreifen. Die Buchhaltung läuft mit.
Alles was du brauchst
Von der ersten Buchung bis zur automatischen Terminplanung — in einem Tool.
Smarte Slot-Berechnung
Freie Termine werden on-the-fly berechnet — keine manuellen Slots, kein Durcheinander.
Team-Management
Mitarbeiter, Skills, Schichten und Urlaub — alles zentral verwaltet.
Konflikterkennung
Überbuchungen und Planungsfehler werden automatisch erkannt und gemeldet.
Buchungs-Widget
Embed-Widget für deine Website — Kunden buchen direkt, ohne dein Backend zu sehen.
Multi-Mandanten
Perfekt für Ketten und Franchises — jedes Studio hat seinen eigenen, sicheren Bereich.
Auslastungs-Reports
Sieh auf einen Blick, wie gut dein Team ausgelastet ist und wo Potenzial liegt.
Deine Vorteile mit Slotara
Was diese Buchungssoftware für dich übernimmt — kurz & bündig.
Buchungsseite in 5 Min.
Seite erstellen, Link teilen, fertig. Kunden buchen direkt ohne Konto oder App.
E-Mail & SMS Erinnerungen
Automatisch 24h vor dem Termin. Reduziert No-Shows deutlich — der Mechanismus wirkt, bevor du eingreifen musst.
Google Calendar Sync
Buchungen erscheinen automatisch im Kalender aller Mitarbeiter. Kein manuelles Eintragen.
AVV inklusive — DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch. Hauptinfrastruktur und primäre Anwendungsdaten in Deutschland.
Stripe Vorauszahlung
Kunden zahlen direkt bei der Buchung. Kein Verwaltungsaufwand, keine Ausfälle.
X-Rechnung automatisch
ZUGFeRD / X-Rechnung nach jedem Termin automatisch erstellt und versendet.
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Alle Pläne inklusive AVV und deutschem Hosting. Monatlich kündbar.
- 1 Mitarbeiter
- 30 Buchungen / Monat
- Online-Buchungsseite
- E-Mail Bestätigung
- AVV inklusive
- 3 Mitarbeiter
- 150 Buchungen / Monat
- 2 Buchungs-Domains
- Kein Slotara-Branding
- Mehrsprachiges Widget
- CSV-Export
- 10 Mitarbeiter
- 500 Buchungen / Monat
- 10 Buchungs-Domains
- 3 Standorte
- X-Rechnung automatisch
- Webhooks & API
- Unlimitierte Mitarbeiter
- Unlimitierte Standorte
- SSO / Single Sign-On
- Prioritäts-Support
- White-Label
- Alle Pro-Features
Häufige Fragen
In der Regel weniger als 10 Minuten. Services anlegen, Mitarbeiter einpflegen, Arbeitszeiten festlegen — fertig. Den Buchungslink kannst du sofort teilen.
Ja. Du brauchst keine eigene Website. Jeder Account bekommt eine fertige Buchungsseite unter slotara.de/dein-name — die teilst du direkt per WhatsApp, QR-Code oder als Button auf einer bestehenden Seite.
Ja. Hauptinfrastruktur und primäre Anwendungsdaten laufen in Deutschland. Der AVV wird automatisch abgeschlossen. Für Online-Zahlungen über Stripe können Zahlungsdaten in die USA übermittelt werden; Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Ja — der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte erforderlich. Einfach registrieren und loslegen. Upgrade auf Starter (19€), Pro (49€) oder Enterprise (auf Anfrage) jederzeit möglich.
Deine Daten bleiben 30 Tage nach Kündigung gespeichert — du kannst alles exportieren. Danach vollständige Löschung. Du hast jederzeit Anspruch auf eine Datenkopie.
X-Rechnung (ZUGFeRD) ist seit 2025 für B2B-Rechnungen in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Slotara erstellt und versendet sie automatisch nach jedem Termin — du musst nichts tun.
Ja — das ist eines der Alleinstellungsmerkmale von Slotara. Nach jedem abgeschlossenen Termin wird automatisch eine normkonforme X-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt und per E-Mail versendet. Kein manuelles Ausstellen, keine Buchhaltungssoftware nötig.