Die nächste Fahrstunde bucht sich
nicht auf dem Beifahrersitz.
Mit Slotara buchen deine Fahrschülerinnen und Fahrschüler ihre Stunden selbst — vom Handy, bei der gewählten Fahrlehrerin oder dem gewählten Fahrlehrer, aus deren echtem Kalender. Sofort im Kalender belegt, bestätigt und einmal erinnert — ohne Anruf im Büro.
Zwischen zwei Fahrstunden ist keine Zeit für Terminvergabe — genau da passiert sie
Dreißig, vierzig Stunden bis zur Prüfung. Und jede einzelne will einen Termin.
Die Ausbildung ist eine Serie von Terminen. Die Terminvergabe ist es nicht — sie ist eine Serie von Zufällen.
Minute 88 von 90.
Rechts ranfahren, Papierkalender vom Armaturenbrett: „Nächste Woche… Dienstag? Nee, warte —" Draußen wartet schon der nächste Schüler. Seine Zeit läuft, während ihr blättert.
Der Anruf ins Leere.
„Ruf einfach im Büro an." Das Büro ist Dienstag und Donnerstag ab 15 Uhr besetzt. Der Schüler hat bis 16 Uhr Schule. Nach dem dritten Versuch landet die Frage doch wieder auf dem Beifahrersitz.
„Wann hab ich nochmal?"
Der Zettel mit dem Termin ist irgendwo im Rucksack. Die WhatsApp an die private Nummer des Fahrlehrers kommt um 22:41 — beantwortet wird sie zwischen zwei Fahrstunden. Vielleicht.
Deine Schüler buchen selbst — du fährst
Ein Buchungslink — auf der Website, als QR-Karte im Auto oder in der Anmeldebestätigung — und die Nachbuchung gehört den Schülern.
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1
Fahrstunde wählen. Übungsfahrt, Überlandfahrt, Nachtfahrt: Jeder Typ steht mit seiner festen Dauer in der Buchung — so, wie du ihn anlegst.
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2
Fahrlehrerin oder Fahrlehrer wählen. Fahrschüler wählen die Person, bei der sie fahren — in der Praxis meist immer dieselbe. Angezeigt wird deren echter Kalender, berechnet aus Wochenplan, bestehenden Stunden und Übergabepuffern.
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3
Abends die nächsten freien Stunden buchen. Gebucht wird, wenn der Stundenplan des Schülers feststeht — meistens abends, vom Handy. Der Slot ist sofort im Kalender belegt; kollidierende Zeiten werden gar nicht erst zur Buchung angeboten.
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4
Bestätigung aufs Handy. Die Bestätigung kommt sofort per E-Mail, mit Kalender-Eintrag (.ics) — die Fahrstunde steht im Handy-Kalender, nicht auf einem Zettel im Rucksack.
Neunzig Minuten, Übergabe, neunzig Minuten — den ganzen Tag
Ein Fahrlehrertag ist eine Kette fester Blöcke: Fahrstunde, Übergabe, Fahrstunde. In Slotara hat jeder Fahrstunden-Typ seine feste Dauer und seinen Puffer — für Fahrzeugübergabe, kurze Nachbesprechung, den Weg zum nächsten Treffpunkt. Die freien Zeiten werden daraus bei jeder Anfrage neu berechnet: Buchbar ist nur, was wirklich in die Kette passt.
Bei mehreren Fahrlehrern prüft Slotara jede Buchung gegen den jeweiligen Kalender — inklusive Puffern und Abwesenheiten. Was kollidieren würde, erscheint nicht. Der Papierkalender kann im Handschuhfach bleiben.
Die Kette eines Fahrlehrertags: feste Blöcke, Übergabepuffer, keine Kollisionen.
Übungsfahrt ist nicht Nachtfahrt
Übungsfahrt, Überlandfahrt, Autobahnfahrt, Nachtfahrt, Prüfungs-Begleitung — jeder Typ bekommt in Slotara seine eigene Dauer und seinen eigenen Puffer. Deine Schüler buchen genau den Typ, der ansteht, und belegen genau die Zeit, die er braucht.
Wer was anbietet, steuerst du über die Zuordnung im Team: Die Motorrad-Übungsfahrt steht nur bei den Personen zur Buchung, die Motorrad ausbilden — die Auto-Stunden bei allen anderen. So landet jede Buchung von vornherein im richtigen Kalender.
Ein klarer Ablauf vor dem Termin — und Transparenz, wenn jemand nicht erscheint
Junge Kundschaft vergisst schneller, als sie bucht. Ein fester Ablauf hilft beiden Seiten — ohne dass du hinterhertelefonierst.
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1
Bestätigung mit Kalender-Eintrag. Jede Buchung wird sofort bestätigt — mit .ics-Anhang. Die Fahrstunde steht im Kalender des Handys, das ohnehin nie aus der Hand gelegt wird.
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2
Eine Erinnerung, dein Zeitpunkt. Vor der Stunde erinnert Slotara genau einmal per E-Mail — zu dem Vorlauf, den du einstellst (Standard: 24 Stunden).
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3
Absagen mit Frist. Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Die Frist legst du für deinen Betrieb fest — und ein rechtzeitig stornierter Slot ist sofort wieder buchbar.
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4
Wenn jemand nicht erscheint. Nicht wahrgenommene Stunden markierst du als solche und siehst sie in deiner Auswertung — du erkennst, bei wem und wann Stunden platzen, statt es nur zu ahnen.
Der erste Termin ist ein Gespräch
Wer den Führerschein machen will, vergleicht abends am Handy — und zögert, wenn der nächste Schritt „ruf uns an" heißt. Mit Slotara machst du den ersten Schritt buchbar: ein Beratungs- und Anmeldegespräch als eigene, kurze Leistung — ohne Zahlungsschritt, wenn du keinen aktivierst. Aus dem Gespräch wird die Anmeldung, und aus der Anmeldung die erste Fahrstunde.
Die Einrichtung ist dein Betrieb in deinen Worten: Fahrstunden-Typen mit Dauer und Übergabepuffer anlegen, Fahrlehrer-Wochenpläne eintragen, Buchungslink teilen. Wenn du für Fahrstunden keine Zahlung bei der Buchung aktivierst, bleibt deine bisherige Abrechnung unverändert — Slotara organisiert die Termine.
Mehrere Filialen? Standorte mit eigenem Team bleiben in einer Slotara-Umgebung — je nach Tarif.
Wo eure Daten liegen
Serverstandort Frankfurt/Main
Der Slotara-Anwendungsbetrieb läuft auf Servern in Frankfurt/Main, Deutschland.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit Vertragsabschluss automatisch wirksam.
TLS-Verschlüsselung
Buchungsseite, Widget und App werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen ausgeliefert.
Häufige Fragen aus Fahrschulen
Jede Buchung wird gegen den Kalender der jeweiligen Fahrlehrerin oder des jeweiligen Fahrlehrers geprüft — inklusive Puffern und Abwesenheiten. Zeiten, die kollidieren würden, werden gar nicht erst zur Buchung angeboten.
Bei der Buchung wird die gewünschte Fahrlehrerin oder der gewünschte Fahrlehrer gewählt — in der Praxis meist immer dieselbe Person, deren echte freie Zeiten angezeigt werden. Wer noch keine feste Zuordnung hat, nimmt den nächsten freien Termin bei einer passenden Person.
Ja. Jeder Typ ist eine eigene Leistung mit eigener Dauer und eigenem Puffer. Wer welchen Typ anbietet, steuerst du über die Zuordnung im Team.
Der Slot wird sofort blockiert und die Bestätigung geht per E-Mail raus — mit Kalender-Eintrag (.ics). Vor der Stunde erinnert Slotara genau einmal, zu dem Vorlauf, den du einstellst.
Bis zu deiner Frist kann der Termin selbstständig storniert werden. Danach endet das Self-Service-Storno-Fenster. Ein rechtzeitig stornierter Slot wird sofort wieder buchbar.
Das entscheidest du: Wenn du für eine Leistung keine Zahlung bei der Buchung aktivierst, bleibt deine bisherige Abrechnung unverändert. Slotara organisiert die Termine; deine Verträge und dein Preisaushang bleiben deine Sache.