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🏥 Branchenlösung · Physiotherapie & Praxen

Online-Terminbuchung für die Praxis — kein Telefon-Chaos mehr.

Slotara ist eine Online-Terminbuchungs-Software für Physiotherapie-Praxen und Therapeuten. Patienten buchen Termine 24/7 online — kein Telefonanruf, kein Rückruf-Chaos. Das System weist automatisch den qualifizierten Therapeuten zu: „Manuelle Therapie" landet ausschließlich bei zertifizierten Mitarbeitern, „Erstbefund" nur bei Therapeuten mit entsprechender Qualifikation. Pufferzeiten für Dokumentation nach jeder Behandlung werden automatisch eingeplant — intern sichtbar, für Patienten nicht buchbar. Alle Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet, DSGVO-konform mit AVV auf Anfrage.

Kommt dir bekannt vor? Der Terminkalender ist voll, das Telefon klingelt trotzdem — und drei Patienten warten auf Rückruf.
Kostenlos testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · 14 Tage kostenlos · DSGVO-konform

Was Slotara für dich löst

Praxis-Software mit qualifikationsbasierter Therapeuten-Zuweisung.

Speziell zugeschnitten auf Betriebe wie Physiotherapie & Praxen.

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Qualifikationsbasierte Zuweisung

Manuelle Therapie geht nur ans zertifizierte Personal — Slotara prüft das automatisch bei jeder Buchung.

📅

Dokumentationspuffer automatisch

Nachbereitungszeit nach jeder Behandlung wird fix eingeplant. Kein manuelles Blocken, keine vergessenen Puffer.

🌐

Buchungs-Widget für die Website

Patienten buchen direkt auf deiner Website — ohne Telefonanruf, ohne dein internes System zu sehen.

60 %
aller Praxis-Anrufe sind Terminanfragen
Der überwiegende Teil des Telefonaufkommens in Physiotherapie-Praxen entfällt auf Buchungen und Umbuchungen. Slotara automatisiert genau diesen Teil — und gibt dem Team Zeit für die eigentliche Arbeit.
10–15 min
Dokumentationszeit nach jeder Behandlung
Therapeuten brauchen nach jeder Session Zeit für Befunddokumentation und Vorbereitung. Slotara plant diesen Puffer automatisch ein — kein manuelles Blockieren, keine vergessenene Lücken.
100 %
Deutschland-Hosting für Patientendaten
Patientendaten sind besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Slotara betreibt alle Server ausschließlich in Deutschland — keine US-Cloud, kein Drittland-Transfer, AVV verfügbar.
🔒 Datenschutz & DSGVO

Patientendaten? Hosting ausschließlich in Deutschland.

Physiotherapeuten und Therapeuten verarbeiten Gesundheitsdaten — eine besonders schützenswerte Datenkategorie nach DSGVO Art. 9. Slotara ist von Grund auf für den deutschen Markt gebaut: alle Server in Deutschland, keine Datenübermittlung in Drittländer, kein US-Konzern im Hintergrund.

  • ✓ Server ausschließlich in Deutschland (kein US-Hosting, keine AWS/Azure US-Region)
  • ✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) jederzeit abrufbar — kein langwieriger Prozess
  • ✓ Keine Weitergabe von Patientendaten an Dritte, keine Werbezwecke
  • ✓ DSGVO Art. 9 (Gesundheitsdaten): Verarbeitung nur im EU-Rechtsrahmen
Datenschutz & Sicherheit im Detail →
Onboarding in 3 Schritten

In 15 Minuten buchungsbereit.

Kein Onboarding-Call, keine Agentur, keine IT-Kenntnisse nötig.

01

Branchentemplate wählen

Das Physiotherapie & Praxen-Template enthält vordefinierte Services, Skills und einen Wochenplan — du passt sie in deinem Tempo an.

02

Mitarbeiter & Zeiten eintragen

Wer hat welche Qualifikationen? Wann ist wer verfügbar? Slotara berechnet daraus automatisch alle freien Slots.

03

Widget auf die Website

Ein Embed-Snippet — fertig. Kunden buchen direkt auf deiner Seite, du siehst alle Buchungen in einer Ansicht.

Vordefinierte Services

Dein Branchentemplate enthält bereits:

Alles anpassbar — Dauer, Preis, Puffer, Skills.

Erstbefund (60 Min)
Physiotherapie Folgebehandlung (45 Min)
Manuelle Therapie (45 Min)
Sportphysiotherapie (60 Min)
+ beliebig erweiterbar
⚡
Automatische Slots
On-the-fly berechnet, nie manuell gepflegt
🛡️
Skill-basierte Zuweisung
Buchung geht nur zum qualifizierten Mitarbeiter
🔗
Buchungs-Widget
Embed auf jeder Website in 5 Minuten
📊
Auslastungsreport
Sieh auf einen Blick wo Kapazität liegt
🇩🇪 Server in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 AVV auf Anfrage
💳 Keine Kreditkarte zum Start
🚀 In 15 Min buchungsbereit
Häufige Fragen

Was Physiotherapie & Praxen-Betriebe fragen.

Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt Skills und Qualifikationslevel zugewiesen (z. B. „Manuelle Therapie Zertifizierung Stufe 2"). Services verlangen bestimmte Skill-Level — Slotara weist automatisch den qualifizierten Therapeuten zu und schließt andere aus.

Du hinterlegst `buffer_after` pro Service in Minuten (z. B. 10 Min nach jedem Erstbefund). Slotara blockiert diesen Zeitraum automatisch nach jeder Buchung — intern sichtbar, für Patienten nicht buchbar. Keine manuelle Nacharbeit.

Ja. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland. Patientendaten verlassen niemals die EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO kann jederzeit abgeschlossen werden. Keine Datenweitergabe an Dritte, keine Werbezwecke.

Ja. Jede Behandlungsart ist ein eigener Service mit eigener Dauer, eigenem Preis, eigenen Qualifikationsanforderungen und eigenem Puffer. Erstbefund (60 Min, nur beim Haupttherapeuten) und Folgebehandlung (45 Min, alle qualifizierten Therapeuten) laufen vollständig getrennt.

Das Widget wird per Code-Schnipsel (JavaScript, ein Tag) in jede Website eingebunden — WordPress, Jimdo, Wix, statische HTML-Seiten. Kein Plugin-Zwang. Patienten buchen direkt auf deiner Website, ohne zu einer externen Plattform weitergeleitet zu werden.

Optional. Du kannst das Widget so konfigurieren, dass Patienten einen Wunschtherapeuten wählen können — oder die Zuweisung läuft vollautomatisch ohne Auswahl. Beides ist möglich und pro Service einstellbar.

Ja. Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Mitarbeiter und unbegrenzte Buchungen. Keine Kreditkarte beim Start. Pro-Plan mit Online-Zahlung, automatischen Rechnungen und erweiterten Reports ab 29 €/Monat.

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich →

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