Automatische Rechnungsstellung: PDF für B2C, X-Rechnung für B2B.
Slotara erstellt Rechnungen vollständig automatisch — nach jeder Buchung. Für Privatkunden: rechtskonforme PDF. Für Firmenkunden mit USt-IdNr.: ZUGFeRD-konforme X-Rechnung. Kein manuelles Ausstellen, keine Formatfragen, keine Buchhaltungs-Nacharbeit. GoBD-konform, DSGVO, Hosting Deutschland.
Buchung abgeschlossen? Rechnung ist fertig.
Der gesamte Rechnungsfluss ist vollständig automatisiert. Du greifst erst wieder ein wenn du willst.
Buchung abgeschlossen
Kunde wählt Service, Mitarbeiter, Datum — und bucht. Optional mit Stripe-Zahlung direkt bei Buchung.
Slotara erkennt Kundentyp
Privatkunde oder Firmenkunde? Hat der Kunde eine USt-IdNr. angegeben? Slotara prüft automatisch und wählt das richtige Rechnungsformat.
Rechnung erstellt — automatisch
PDF-Rechnung für Privatkunden. ZUGFeRD-konforme X-Rechnung (XML+PDF) für Firmenkunden. Rechtskonforme Formatierung, fortlaufende Rechnungsnummer.
Zustellung per E-Mail
Rechnung wird automatisch an die Kunden-E-Mail geschickt. Keine manuelle Aktion nötig. Dein Betrieb erhält eine Kopie.
Slotara erkennt automatisch welche Rechnung dein Kunde braucht.
Standard PDF-Rechnung
Für: Privatkunden (B2C)
- ✓ Rechtskonforme PDF-Rechnung
- ✓ Automatische Rechnungsnummer
- ✓ Dein Branding und Logo
- ✓ MwSt.-Ausweis korrekt
- ✓ Archivierung im Dashboard
ZUGFeRD / X-Rechnung
Für: Firmenkunden (B2B)
- ✓ XML-Datei nach ZUGFeRD 2.x Standard
- ✓ Pflichtformat für öffentliche Auftraggeber 2025
- ✓ Automatisch bei USt-IdNr.-Erkennung
- ✓ Konform mit EN 16931 (europäischer Standard)
- ✓ Kompatibel mit SAP, DATEV, Lexoffice
Erkennungslogik
Gibt ein Kunde beim Buchen eine USt-IdNr. (Umsatzsteueridentifikationsnummer) ein → Slotara erstellt automatisch eine ZUGFeRD-konforme X-Rechnung. Kein Feld? → Standard-PDF. Keine manuelle Unterscheidung nötig.
Keine manuellen Rechnungen mehr.
Slotara erledigt den Rechnungsfluss vollständig. Auch X-Rechnung — automatisch. Pro-Plan ab 39 €/Mo.
Fragen zur Rechnungslogik & X-Rechnung
X-Rechnung ist ein rein digitales XML-Rechnungsformat (Standard EN 16931) das in Deutschland für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber seit 2020 Pflicht ist. Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland auch für B2B-Transaktionen stufenweise. Wer Firmenkunden — besonders Behörden, Kommunen und größere Unternehmen — abrechnet, braucht X-Rechnung oder ZUGFeRD.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format: eine PDF-Rechnung die gleichzeitig eine eingebettete XML-Datei enthält. Humans lesen die PDF, Buchhaltungssoftware verarbeitet die XML. Slotara erstellt ZUGFeRD 2.x-konforme Rechnungen die mit DATEV, SAP, Lexoffice und anderen Systemen kompatibel sind.
Ja. Im Buchungsformular gibt es ein optionales Feld für USt-IdNr. (Umsatzsteueridentifikationsnummer). Trägt ein Kunde eine gültige USt-IdNr. ein, erstellt Slotara automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung. Privatkunden ohne USt-IdNr. erhalten eine Standard-PDF-Rechnung. Keine manuelle Unterscheidung nötig.
Wenn du ausschließlich Privatkunden (B2C) hast: Nein. X-Rechnung ist nur relevant wenn du auch Firmenkunden abrechnest. Für BGM-Buchungen (Betriebliches Gesundheitsmanagement), Unternehmens-Coaches oder Praxen die Firmen als Kostenträger haben, ist X-Rechnung zunehmend Voraussetzung.
Slotara vergibt automatisch fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern nach GoBD-Anforderungen. Das Schema ist konfigurierbar (z.B. RE-2025-0001). Eine nachträgliche Lücke in der Nummernfolge ist nicht möglich.
Alle erstellten Rechnungen sind im Dashboard unter "Rechnungen" archiviert. Du kannst nach Datum, Kunde und Format filtern, einzelne Rechnungen herunterladen oder den Archivierungsstatus prüfen. Der Kunde erhält seine Rechnung automatisch per E-Mail.
Ja. Rechnungsdaten (Name, Adresse, E-Mail) werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Es gibt keine Weitergabe an Dritte außer an den Kunden selbst. Der AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist automatisch bei Registrierung aktiv.