Mitarbeiterverwaltung: Skill-Matching, Doppelbuchungs-Schutz, Schichtpläne.
Slotara weiß welcher Mitarbeiter für welchen Service qualifiziert ist — und zeigt nur die richtige Person. Doppelbuchungen sind strukturell ausgeschlossen. Schichtpläne, Urlaub, Abwesenheiten: alles in einem System, vollständig automatisiert. Für Teams jeder Größe, von 1 bis unbegrenzt.
Jeder Service → der richtige Mitarbeiter. Automatisch.
Du definierst einmalig welche Skills ein Service erfordert. Slotara prüft bei jeder Buchung automatisch wer qualifiziert und verfügbar ist.
Schritt 1
Service
Kunden wählt z.B. "Schnitt & Farbe" — Slotara weiß: dieser Service erfordert Skill "Haarfärbung".
Schritt 2
Skill-Prüfung
Slotara filtert automatisch: Wer hat den Skill? Wer ist in seiner Schicht? Wer hat noch Kapazität?
Schritt 3
Richtiger Mitarbeiter
Kunden sehen nur die qualifizierten Mitarbeiter mit freien Slots — korrekt, immer, ohne deinen Eingriff.
Ergebnis
Keine Fehlbuchungen bei ungelernten Mitarbeitern. Keine manuelle Prüfung. Keine Enttäuschungen.
Vollständige Teamverwaltung — out of the box.
Skill-basierte Zuweisung
Services werden mit erforderlichen Skills verknüpft. Slotara zeigt automatisch nur die Mitarbeiter die für einen Service qualifiziert sind. Kein manuelles Prüfen, keine Fehlbuchungen bei ungelernten Mitarbeitern.
Automatischer Doppelbuchungs-Schutz
Slotara prüft in Echtzeit ob ein Mitarbeiter verfügbar ist. Zwei Kunden können nicht denselben Slot beim selben Mitarbeiter buchen — auch nicht bei gleichzeitiger Buchung.
Schichten & Arbeitszeiten
Jeder Mitarbeiter hat eigene Schichtpläne. Montags bis 14 Uhr, dienstags frei, mittwochs ab 10 Uhr — Slotara zeigt Kunden nur Slots innerhalb aktiver Schichten. ArbZG-Rahmenbedingungen sind konfigurierbar.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Betriebsferien: geblockte Tage sind sofort für Kunden unsichtbar. Keine versehentlichen Buchungen in Abwesenheiten, keine manuelle Stornierungswelle.
Unbegrenzte Mitarbeiter (Pro-Plan)
Starter: 1 Mitarbeiter. Starter-Plus: bis 5. Pro: unbegrenzt. Wächst dein Team, wächst Slotara mit. Keine Neukonfiguration — Mitarbeiter hinzufügen, Skills zuweisen, fertig.
Auslastungs-Übersicht
Wer ist heute ausgelastet? Wer hat noch Kapazität? Das Dashboard zeigt die Belegung aller Mitarbeiter auf einen Blick — für bessere Dienstplanung und gezielte Nachhilfe.
Dein Team — organisiert in 5 Minuten.
Mitarbeiter anlegen, Skills zuweisen, Schichten setzen. Fertig. Slotara erledigt den Rest.
Kostenlos testen — kein Abo nötigFragen zur Mitarbeiterverwaltung
Du legst für jeden Service fest welche Skills erforderlich sind — z.B. "Schnitt & Farbe" oder "Lymphdrainage zertifiziert". Jedem Mitarbeiter werden seine Skills zugewiesen. Wenn ein Kunde einen Service bucht, zeigt Slotara nur die Mitarbeiter die diesen Skill besitzen. So landen Kunden immer beim richtigen Ansprechpartner — automatisch.
Du trägst die Abwesenheit im System ein — ab diesem Moment sind alle seine Slots für Neubuchungen gesperrt. Bereits gebuchte Termine kannst du direkt an einen verfügbaren Kollegen umbuchen. Kunden erhalten automatisch eine Benachrichtigung.
Ja. Mitarbeiter können eigene Abwesenheiten eintragen und ihre Schichtpläne einsehen. Änderungen am Grundplan bleiben dem Admin vorbehalten. So bleiben Kontrolle und Übersicht beim Betrieb.
Im Starter-Plan ist 1 Mitarbeiter enthalten (ideal für Einzelkämpfer). Starter-Plus bis 5, Pro unbegrenzt. Alle Pläne unterstützen unbegrenzte Services und Buchungen.
Ja. Slotara behandelt Ressourcen wie Mitarbeiter — sie haben Verfügbarkeiten und können für Services eingeplant werden. Behandlungsraum 1, Gerät X, Trainingsplatz: alle können parallel verwaltet und gegen Konflikte abgesichert werden.
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt Mindestpausen, maximale Arbeitszeiten und Ruhezeiten. Im Strukturierten Modus kann Slotara so konfiguriert werden, dass Schichten diese Rahmen automatisch einhalten — wichtig für Betriebe die angestellte Mitarbeiter haben und Buchungen automatisiert disponieren.