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🖋️ Branchenlösung · Tattoo & Piercing Studios

Das Online-Buchungssystem für Tattoo- und Piercing-Studios

Slotara ist eine Online-Buchungssoftware für Tattoo- und Piercing-Studios. Kunden buchen Termine verbindlich online und erhalten automatische E-Mail-Erinnerungen vor der Session — der einfachste Hebel gegen Ghosting bei langen und teuren Sessions. Das System weist automatisch zum richtigen Artist zu: „Realism" geht zu Artists mit Realism-Zertifizierung, „Blackwork" nur zum entsprechend geschulten Personal. Lange Session-Slots (2–8 Stunden) werden ohne Kollision geplant, Pufferzeit für Nachbereitung oder Pausen wird automatisch eingehalten. Jede Bestätigung enthält einen Kalender-Eintrag (iCal).

Kommt dir bekannt vor? Der Artist hat 5 Stunden für eine Ganztages-Session geblockt — der Kunde erscheint nicht, und niemand hat ihn an den Termin erinnert.
14 Tage testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · 14 Tage kostenlos · DSGVO-konform

Was Slotara für dich löst

Tattoo-Buchungssoftware mit Stiltreue-Zuweisung und langen Session-Slots.

Speziell zugeschnitten auf Betriebe wie Tattoo & Piercing Studios.

🔔

Erinnerungen gegen Ghosting

Verbindliche Online-Buchung plus automatische Erinnerungen vor der Session — kein Vergessen, weniger Ghosting.

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Stiltreue Artist-Zuweisung

"Realism", "Blackwork", "Watercolor" — jeder Artist bekommt seinen Stil als Skill. Buchungen landen automatisch beim richtigen Künstler.

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Lange Session-Blocks

Sessions von 2–8 Stunden werden ohne Überschneidung geplant. Puffer für Pausen und Nachbesprechung ist konfigurierbar.

25–40 %
No-Show-Rate bei loser Absprache
Tattoo-Studios berichten von hohen Ausfallquoten bei Terminen, die nur telefonisch oder per DM abgesprochen werden. Bei einer 4-Stunden-Session zu 400 € bedeutet ein No-Show direkten Umsatzverlust — plus blockierte Kapazität für andere Kunden.
−?
weniger Ghosting mit verbindlicher Buchung
Wer selbst verbindlich online bucht und automatische Erinnerungen vor dem Termin erhält, erscheint zuverlässiger als bei einer losen Absprache. Verbindliche Online-Buchung plus Erinnerung ist der einfachste Schutz gegen Ghosting.
3–8 h
Durchschnittliche Session-Länge große Designs
Großflächige Designs erfordern lange Blocks. Slotara ermöglicht Sessions beliebiger Länge — ohne manuelle Blockierung im Kalender und ohne das Risiko von Doppelbuchungen.
🚫 Weniger No-Shows

No-Shows kosten dich 400 €+ pro Session. Verbindliche Buchung hilft.

Slotara ersetzt die lose Absprache per DM durch eine verbindliche Online-Buchung. Der Kunde wählt selbst einen freien Slot, bekommt eine Bestätigung mit Kalender-Eintrag und automatische Erinnerungen vor der Session — der einfachste Weg, Ghosting zu reduzieren.

  • ✓ Kunden buchen selbst verbindlich online — keine lose DM-Absprache
  • ✓ Automatische E-Mail-Erinnerungen vor der Session
  • ✓ Optionale Stornierungs-Deadline: Buchung nur stornierbar bis X Stunden vorher
  • ✓ Jede Bestätigung enthält einen Kalender-Eintrag (iCal)
Alle Funktionen ansehen →
Onboarding in 3 Schritten

In 15 Minuten buchungsbereit.

Kein Onboarding-Call, keine Agentur, keine IT-Kenntnisse nötig.

01

Branchentemplate wählen

Das Tattoo & Piercing Studios-Template enthält vordefinierte Services, Skills und einen Wochenplan — du passt sie in deinem Tempo an.

02

Mitarbeiter & Zeiten eintragen

Wer hat welche Qualifikationen? Wann ist wer verfügbar? Slotara berechnet daraus automatisch alle freien Slots.

03

Widget auf die Website

Ein Embed-Snippet — fertig. Kunden buchen direkt auf deiner Seite, du siehst alle Buchungen in einer Ansicht.

Vordefinierte Services

Dein Branchentemplate enthält bereits:

Alles anpassbar — Dauer, Preis, Puffer, Skills.

Erstberatung Tattoo (30 Min)
Small Tattoo bis 10 cm (2 h)
Medium Design (4 h)
Full-Day Session (8 h)
+ beliebig erweiterbar
⚡
Automatische Slots
On-the-fly berechnet, nie manuell gepflegt
🛡️
Skill-basierte Zuweisung
Buchung geht nur zum qualifizierten Mitarbeiter
🔗
Buchungs-Widget
Embed auf jeder Website in 5 Minuten
📊
Auslastungsreport
Sieh auf einen Blick wo Kapazität liegt
🇩🇪 Server in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 AVV automatisch inklusive
💳 Keine Kreditkarte zum Start
🚀 In 15 Min buchungsbereit
Häufige Fragen

Häufige Fragen aus Tattoo- und Piercing-Studios

Kunden buchen selbst verbindlich online statt per loser DM-Absprache und erhalten automatische E-Mail-Erinnerungen vor der Session. Optional legst du eine Stornierungs-Deadline fest. Verbindliche Buchung plus Erinnerung senkt die Ausfallrate spürbar.

Jeder Artist bekommt Stil-Skills (z. B. „Realism", „Neo-Traditional", „Blackwork", „Watercolor"). Services verlangen bestimmte Skills — Slotara weist automatisch zum passenden Artist zu. Kunden können optional auch einen Wunsch-Artist wählen.

Ja. Du definierst Service-Dauer frei — auch 8 Stunden für Full-Day-Sessions. Slotara blockiert den gesamten Zeitraum für den Artist und verhindert automatisch Kollisionen mit anderen Buchungen.

Ja. Erstberatung ist ein normaler Service mit Dauer 30–60 Min und ohne Preisangabe. Du kannst konfigurieren, ob dieser Service für alle Artists verfügbar ist oder nur für bestimmte.

Du legst eine Stornierungs-Deadline fest, bis zu der abgesagt werden darf. Kombiniert mit automatischen Erinnerungen sinkt die Zahl der No-Shows deutlich gegenüber einer losen Absprache.

Ja. Du kannst neben geplanten Sessions auch spontane Walk-in-Termine aktivieren (Freestyle-Modus). Walk-ins landen im Kalender, strukturierte Sessions werden geplant — beides gleichzeitig, kein Konflikt.

Ja. Der Starter-Tarif (ab 19 €/Mo, 14 Tage testbar) enthält Online-Buchung, automatische E-Mail-Erinnerungen, Artist-Zuweisung und Kalender-Export (iCal).

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich →

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