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🎯 Branchenlösung · Coaching & Beratung

Das Online-Buchungssystem für Coaches und Berater

Slotara ist eine Online-Terminbuchungs-Software für Coaches, Berater und Trainer. Klienten buchen Discovery Calls, Sessions und Workshops 24/7 selbst — kein E-Mail-Pingpong, keine Terminabsprache per Telefon. Discovery Calls lassen sich als nicht-zahlungspflichtige Services anlegen und über einen Buchungslink direkt buchbar machen. Automatische E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows, jede Bestätigungsmail enthält einen Kalender-Eintrag (iCal) zum Import in Outlook, Apple oder Google Kalender. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, DSGVO-konform.

Kommt dir bekannt vor? Ein Interessent will ein Erstgespräch — und ihr schiebt fünf E-Mails hin und her, bis endlich ein Termin steht.
14 Tage testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · 14 Tage kostenlos · DSGVO-konform

Was Slotara für dich löst

Coaching-Software mit Discovery Calls, Sessions und automatischer Terminverwaltung.

Speziell zugeschnitten auf Betriebe wie Coaching & Beratung.

📞

Discovery Calls ohne Mailpingpong

Erstgespräche buchbar per Link — kein Hin-und-Her per E-Mail, der Termin landet automatisch in deinem Kalender.

🔔

Automatische Erinnerungen

Slotara verschickt E-Mail-Erinnerungen vor jeder Session — No-Shows sinken, ohne dass du manuell nachhakst.

⏱️

Vor- und Nachbereitungszeit geblockt

Puffer vor und nach Deep-Dive-Sessions werden automatisch blockiert — kein manuelles Nachziehen.

5+
E-Mails für einen Termin ohne Buchungslink
Erstgespräche per E-Mail zu koordinieren kostet oft ein halbes Dutzend Nachrichten hin und her. Ein Buchungslink macht daraus einen einzigen Klick — der Klient wählt selbst einen freien Slot.
3h
wöchentliche Terminkoordination ohne System
Discovery Call, Session, Folgetermin — die Abstimmung frisst Stunden pro Woche. Wer die Buchung automatisiert, gewinnt diese Zeit fürs eigentliche Coaching zurück.
24/7
buchbar — auch wenn du im Termin bist
Klienten buchen abends und am Wochenende. Slotara nimmt Buchungen rund um die Uhr an und blockiert Slots sofort — keine Doppelbuchung, kein Rückruf nötig.
📞 Discovery Calls

Discovery Calls? Ein Buchungslink statt E-Mail-Pingpong.

Erstgespräche sind der erste Eindruck — und oft der größte Koordinationsaufwand. Mit Slotara legst du das Discovery Call als nicht-zahlungspflichtigen Service an und teilst einen Buchungslink. Interessenten wählen selbst einen freien Slot, der Termin landet automatisch in deinem Kalender.

  • ✓ Discovery Call als nicht-zahlungspflichtiger Service — Buchung ohne Zahlungsschritt
  • ✓ Buchungslink teilbar per E-Mail, LinkedIn oder auf der Website
  • ✓ Automatische E-Mail-Erinnerung senkt No-Shows
  • ✓ Jede Bestätigung enthält einen Kalender-Eintrag (iCal)
Alle Funktionen ansehen →
Onboarding in 3 Schritten

In 15 Minuten buchungsbereit.

Kein Onboarding-Call, keine Agentur, keine IT-Kenntnisse nötig.

01

Branchentemplate wählen

Das Coaching & Beratung-Template enthält vordefinierte Services, Skills und einen Wochenplan — du passt sie in deinem Tempo an.

02

Mitarbeiter & Zeiten eintragen

Wer hat welche Qualifikationen? Wann ist wer verfügbar? Slotara berechnet daraus automatisch alle freien Slots.

03

Widget auf die Website

Ein Embed-Snippet — fertig. Kunden buchen direkt auf deiner Seite, du siehst alle Buchungen in einer Ansicht.

Vordefinierte Services

Dein Branchentemplate enthält bereits:

Alles anpassbar — Dauer, Preis, Puffer, Skills.

Erstgespräch (30 Min)
Strategie-Session (60 Min)
Einzel-Coaching (60 Min)
Deep Dive (90 Min)
+ beliebig erweiterbar
⚡
Automatische Slots
On-the-fly berechnet, nie manuell gepflegt
🛡️
Skill-basierte Zuweisung
Buchung geht nur zum qualifizierten Mitarbeiter
🔗
Buchungs-Widget
Embed auf jeder Website in 5 Minuten
📊
Auslastungsreport
Sieh auf einen Blick wo Kapazität liegt
🇩🇪 Server in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 AVV automatisch inklusive
💳 Keine Kreditkarte zum Start
🚀 In 15 Min buchungsbereit
Häufige Fragen

Häufige Fragen von Coaches und Beratern

Ja. Services können ohne Preisangabe angelegt werden. Das Buchungs-Widget zeigt den Termin dann ohne Zahlungsschritt an — nur ein Formular mit Kontaktdaten. Ideal für Erstgespräche.

Ja. Jede Bestätigungsmail enthält eine .ics-Datei (iCal). Du und dein Klient importieren den Termin damit in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender — der Termin ist überall sofort eingetragen.

Ja. Slotara verschickt automatische E-Mail-Erinnerungen vor jedem Termin. Das reduziert No-Shows spürbar, ohne dass du selbst nachfassen musst.

Jedes Format ist ein eigener Service mit eigenem Zeitblock und eigenem Preis. Slotara berechnet freie Slots on-the-fly — auch wenn du mehrere Formate parallel anbietest. Buchungskonflikte sind ausgeschlossen.

Ja. Du definierst deinen Verfügbarkeitsplan (z.B. Mo–Do, 09:00–17:00) — Slotara gibt ausschließlich innerhalb dieser Zeiten Slots frei. Urlaub und Abwesenheiten werden eingetragen und blockieren automatisch alle Buchungen.

Ja. Der Starter-Tarif deckt einen Coach ab, Pro (49 €/Mo) erweitert auf 3 Mitarbeiter. Für bis zu 10 Mitarbeiter und mehrere Standorte gibt es Max (119 €/Mo).

Ja. Slotara ist ab 19 €/Monat verfügbar (Starter, 14 Tage testbar). Online-Buchung, E-Mail-Erinnerungen und Kalender-Export (iCal) sind ab dem Starter-Tarif enthalten. Keine Kreditkarte zum Testen.

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich →

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