Alles was du brauchst —
in einem Tool.
Slotara ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus Deutschland. Der gesamte Ablauf läuft automatisch: Kunden buchen online rund um die Uhr, erhalten Bestätigung mit Kalender-Datei (iCal) und automatische E-Mail-Erinnerung vor dem Termin. Zwei Buchungsmodi für strukturierte Praxen und flexible Salons. DSGVO-konform, mit Hauptinfrastruktur und primären Anwendungsdaten in Deutschland. Ab 19 €/Monat, 14 Tage testbar.
14 Tage testbar · DSGVO-konform · Hauptinfrastruktur in Deutschland
Buchen → Bestätigen → Erinnern.
Vollständig automatisch.
Vom ersten Klick deines Kunden bis zur automatischen Erinnerung vor dem Termin läuft alles ohne deinen Eingriff.
Buchen
Dein Kunde wählt Service, Datum und Mitarbeiter — direkt auf deiner Website, 24/7. Kein Anruf, keine Warteschleife.
Strukturiert oder flexibel — du entscheidest den Buchungsmodus
Bestätigen
Dein Kunde erhält sofort eine Bestätigungs-E-Mail — inklusive Kalender-Datei (iCal) zum Eintragen in Apple, Google oder Outlook. Du bekommst die Buchung direkt in deinen Kalender.
Kalender-Export (iCal) für jeden Kunden inklusive
Erinnern
Automatische E-Mail-Erinnerung vor dem Termin — konfigurierbar pro Betrieb. Dein Kunde vergisst nichts, du senkst deine No-Show-Rate.
Erinnerungszeitpunkt frei konfigurierbar
8 Funktionen, die deinen Alltag verändern.
Jede einzelne löst ein konkretes Problem. Zusammen ersetzen sie Telefon, Excel und Zettelwirtschaft.
Automatische Slot-Berechnung
Das Problem: Manuelle Terminvergabe kostet durchschnittlich 45 Minuten am Tag — Zeit, die dein Team für Kunden braucht.
Die Lösung: Slotara berechnet verfügbare Termine on-the-fly aus Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Skills und Service-Dauer.
Fakt
0 Minuten manuelle Slot-Pflege pro Tag. Keine Slots-Tabelle, keine Synchronisation — deterministisch berechnet.
Team-Management mit Skill-Zuweisung
Das Problem: Deine Kundin bucht Balayage — aber der Stylist am Montag hat keine Färbe-Zertifizierung. Das erfährst du erst beim Termin.
Die Lösung: Jeder Mitarbeiter bekommt Skills mit Leveln. Services verlangen bestimmte Skills — Slotara bucht nur zum qualifizierten Mitarbeiter.
Fakt
Multi-Level Skill-Zuweisung — einzigartig am Markt. Kein anderes Buchungssystem bietet das.
Konflikterkennung in Echtzeit
Das Problem: Zwei Kunden buchen gleichzeitig denselben Slot. Du merkst es erst, wenn beide vor der Tür stehen.
Die Lösung: Slotara prüft bei jeder Buchung in Echtzeit auf Überschneidungen — mit Mitarbeiter, Raum und Zeitpuffer.
Fakt
0 Doppelbuchungen seit Version 3.0. Konflikterkennung auf Millisekundenebene.
Buchungs-Widget für deine Website
Das Problem: Kunden müssen anrufen oder mailen. 67% aller Patienten bevorzugen Online-Buchung — und gehen zur Konkurrenz, wenn du das nicht anbietest.
Die Lösung: 2 Zeilen Code — das Widget läuft auf jeder Website, von WordPress bis Wix. Oder als direkten Link in der Instagram-Bio.
Fakt
Funktioniert auf WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo und jeder eigenen Website. Auch ohne eigene Website: Buchungsseite inklusive.
E-Mail-Erinnerungen gegen No-Shows
Das Problem: Jeder verpasste Termin kostet dich 50–150 €. Bei 5 No-Shows pro Woche sind das 1.000–3.000 € Umsatzverlust im Monat.
Die Lösung: Automatische Erinnerung 24h und 1h vor dem Termin. Dein Kunde vergisst nichts, du verlierst kein Geld.
Fakt
Praxen mit automatischen Erinnerungen senken ihre No-Show-Rate von 20–30% auf unter 10%.
Kalender-Export für Kunden
Das Problem: Kunden vergessen Termine, weil sie sie nicht in ihren eigenen Kalender eingetragen haben. Manuelles Nachtragen kostet dich Anrufe und No-Shows.
Die Lösung: Jede Buchungsbestätigung enthält automatisch eine Kalender-Datei (iCal/.ics). Dein Kunde übernimmt den Termin mit einem Klick in Apple, Google oder Outlook Kalender.
Fakt
Standardkonformes .ics-Format (RFC 5545) — funktioniert mit allen gängigen Kalender-Apps, ohne Zusatzsoftware.
Auswertungen & Statistiken
Das Problem: Du weißt, dass du beschäftigt bist — aber nicht wann, womit und bei wem du wirklich Geld verdienst. Entscheidungen laufen nach Gefühl statt nach Daten.
Die Lösung: Slotara zeigt dir Buchungsvolumen nach Monat, Peak-Hours, No-Show-Raten und deine stärksten Mitarbeiter. Alles live im Dashboard — ohne Export, ohne Excel.
Fakt
Monatliche Volumenkurve, Stunden-Heatmap, Top-Mitarbeiter-Ranking, Status-Verteilung. Range-Filter: 30 Tage bis 12 Monate.
Mehrere Standorte verwalten
Das Problem: Du hast zwei Filialen, aber kein Tool gibt dir die Übersicht. Du jonglierst zwischen zwei Systemen — oder machst alles manuell.
Die Lösung: Lege im Max-Tarif bis zu 3 Standorte an, weise Mitarbeiter zu und behalte alle Buchungen und KPIs pro Filiale im Blick — aus einem einzigen Login. (Enterprise: unbegrenzt.)
Fakt
Eigener Farbcode pro Standort, Mitarbeiter-Primär-Standort konfigurierbar, zentrales Owner-Dashboard für alle Filialen.
Strukturiert für Praxen.
Flexibel für Salons.
Slotara passt sich deinem Betriebsmodell an — nicht andersherum. Pro Mitarbeiter und Tag konfigurierbar.
Für Praxen & Coaches
Feste Pufferzeiten zwischen Terminen, Skill-basierte Mitarbeiterzuweisung, Echtzeit-Konflikterkennung und Arbeitszeitkonformität. Kein Qualifikations-Fehler, keine Doppelbuchung.
Typische Einstellung: 10 Min Puffer vor und nach jedem Termin, Mitarbeiter-Skills Level 2+ für Spezialbehandlungen.
Für Salons & Studios
Kein fester Puffer — alle freien Zeitfenster direkt buchbar. Walk-in-geeignet, variable Tagesabläufe, spontane Kundenwünsche. Wie Fresha — aber DSGVO-konform, ohne Kommission, mit Hauptinfrastruktur in Deutschland.
Anders als Fresha: Kein Marktplatz, keine Kommission. Deine Kunden buchen direkt bei dir — nicht über eine Fremd-Plattform.
Beide Modi laufen im selben System. Mischbetrieb möglich — z.B. strukturiert Mo–Do, flexibel am Freitag.
Was dich das Nicht-Automatisieren wirklich kostet.
Telefon-Termine
45 Min/Tag
Durchschnittlicher Zeitaufwand für manuelle Terminvergabe. Das sind 15 Stunden im Monat — eine halbe Arbeitskraft.
No-Shows
1.000–3.000 €/Mo
Umsatzverlust bei 5 No-Shows pro Woche à 50–150 €. Automatische Erinnerungen senken das auf unter 10%.
Manuelle Terminpflege
6 Std/Monat
Termine eintragen, verschieben, absagen und im Kalender nachhalten — Slotara übernimmt das automatisch.
Wie es unter der Haube funktioniert.
Slotara speichert keine Slots in der Datenbank. Stattdessen berechnet das System bei jeder Anfrage die verfügbaren Zeiten aus drei Faktoren: den Arbeitszeiten des Mitarbeiters, seinen Skills (welche Services kann er leisten?) und der Dauer des gewünschten Services inklusive Pufferzeit. Das Ergebnis: immer aktuelle, nie veraltete Verfügbarkeiten — ohne dass du irgendwas pflegen musst.
Kunde wählt Service und Datum
System prüft: Welche Mitarbeiter haben den nötigen Skill?
System berechnet: Wann sind diese Mitarbeiter verfügbar?
System berücksichtigt: Bestehende Buchungen, Puffer, Urlaub
Ergebnis: Nur buchbare Slots werden angezeigt
Slotara unterstützt zwei Buchungsmodi — pro Mitarbeiter und Tag konfigurierbar. Im strukturierten Modus greifen Pufferzeiten, Skill-Anforderungen und Arbeitszeitregeln. Im flexiblen Modus entfallen Puffer — die verfügbare Zeit des Mitarbeiters wird direkt als buchbar angezeigt. Beide Modi laufen im selben System, beide erzeugen denselben Grid-basierten Buchungsflow für den Kunden.
Im Admin: Buchungsmodus pro Mitarbeiter / Tag wählen (strukturiert oder flexibel)
Strukturiert: System rechnet Puffer vor und nach jedem Termin ein
Flexibel: System zeigt alle freien Zeitfenster ohne Puffer an — ideal für Salons
Beide Modi: Konflikterkennung und Doppelbuchungs-Schutz bleiben aktiv
Das Buchungs-Widget funktioniert auf jeder Website — WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo oder komplett eigene Seite. Du brauchst nur 2 Zeilen Code. Alternativ generiert Slotara eine eigene Buchungsseite, die du als Link teilen kannst — per E-Mail, Instagram, QR-Code oder Google My Business.
Buchungs-Widget im Dashboard kopieren (2 Zeilen HTML)
Code in deine Website einfügen
Kunden sehen verfügbare Termine und buchen direkt
Du erhältst Benachrichtigung + Buchung im Kalender
Jede Buchungsbestätigung, die Slotara an deinen Kunden schickt, enthält automatisch eine Kalender-Datei im standardkonformen iCal-Format (.ics nach RFC 5545). Dein Kunde muss den Termin nicht abtippen — ein Klick auf die Datei übernimmt Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort direkt in seine Kalender-App. Das funktioniert mit Apple Kalender, Google Kalender, Outlook und allen gängigen Apps.
Kunde bucht einen Termin über deine Buchungsseite
Slotara verschickt die Bestätigungs-E-Mail mit angehängter .ics-Datei
Kunde öffnet die Datei — der Termin landet in seinem Kalender
Erinnerungen laufen zusätzlich automatisch per E-Mail
Das Analytics-Dashboard in Slotara gibt dir vier Blickwinkel auf dein Geschäft: Buchungsvolumen nach Monat (erkennst du Saisonspitzen sofort), Peak-Hours nach Wochentag und Uhrzeit (weißt du endlich wann du wirklich voll bist), Top-Mitarbeiter nach Terminanzahl (siehst du wer dein Umsatzträger ist), und Status-Verteilung (verstehst du deine No-Show-Rate und Auslastung). Zeitraum-Filter von 30 Tagen bis 12 Monaten — kein Export, keine CSV, kein Excel.
Dashboard öffnen → Analytics aufrufen
Zeitraum wählen: 30 Tage, 90 Tage, 6 Monate oder 12 Monate
Monatliches Buchungsvolumen als Balkendiagramm
Peak-Hours-Heatmap: Wann sind deine Mitarbeiter am meisten gebucht?
Top-Mitarbeiter-Ranking + Status-Verteilung (done / no-show / storniert)
Kunden, Termine und Rechnungen — alles an einem Ort.
Die Workbench ist dein zentrales Praxisverwaltungs-Dashboard im Browser. Kunden anlegen, Termine einsehen, Rechnungen verwalten — ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.
Kundenverwaltung
Alle Kunden mit Kontakt, Adresse, Steuerdaten und Buchungshistorie
Terminübersicht
Alle Buchungen der nächsten Tage — direkt aus dem Buchungssystem
Rechnungs-Hub
Offen, bezahlt, überfällig — inkl. PDF-Download und Als-bezahlt-Markierung
47
Aktive Kunden
12
Nächste Termine
3
Offene Rechnungen
Beispieldaten — deine echten Daten erscheinen nach der Einrichtung
Welcher Plan passt zu dir?
Mit dem Starter-Tarif beginnen und bei Bedarf auf Pro oder Max wechseln. 14 Tage testbar.
| Feature | Starter 19 €/Mo | Pro 49 €/Mo | Max 119 €/Mo | Enterprise ab 349 €/Mo |
|---|---|---|---|---|
| Automatische Slot-Berechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Management | 1 Mitarbeiter | 3 Mitarbeiter | 10 Mitarbeiter | Unbegrenzt |
| Konflikterkennung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungs-Widget | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Erinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| REST API + Webhooks | — | — | ✓ | ✓ |
| Analytics & Statistiken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Standorte (Max) | — | — | 3 Standorte | Unbegrenzt |
Was andere Buchungstools nicht haben.
Skill-Matching mit Leveln
Slotara
Services verlangen bestimmte Skill-Level — Slotara bucht automatisch nur passend qualifizierte Mitarbeiter
Andere Anbieter
Viele Buchungssysteme kennen nur „Mitarbeiter verfügbar ja/nein" — ohne Qualifikations-Abgleich
Zwei Buchungsmodi
Slotara
Strukturiert (Praxen) und flexibel (Salons) — pro Mitarbeiter konfigurierbar im selben System
Andere Anbieter
Fresha: nur Walk-in-Modus, kein strukturiertes Buchungssystem. Calendly: nur strukturiert, kein Salon-Modus
Hosting Deutschland
Slotara
Hauptinfrastruktur und primäre Anwendungsdaten in Deutschland, mit transparenter Einordnung externer Zahlungsdienste
Andere Anbieter
Je nach Anbieter laufen Infrastruktur, Zahlungsabwicklung oder Zusatzdienste ueber EU- oder US-Setups.
Keine Kommission, keine Fremd-Plattform
Slotara
Deine Kunden buchen direkt bei dir — kein Marktplatz, keine Provisionszahlungen
Andere Anbieter
Fresha nimmt Kommission auf Zahlungen. Deine Kunden gehören der Plattform, nicht dir.
Was du über Slotara-Features wissen willst.
Slotara unterstützt zwei Buchungsmodi pro Mitarbeiter und Tag. Strukturiert (Standard): feste Pufferzeiten, Skill-Anforderungen, ArbZG-konform — ideal für Praxen, Coaches, Therapeuten. Flexibel: kein Puffer, direkte Zeitvergabe, Walk-in-geeignet — ideal für Friseure, Nagelstudios und Salons, die etwas Ähnliches wie Fresha suchen, aber DSGVO-konform und ohne Kommission.
Slotara berechnet verfügbare Termine in Echtzeit aus drei Faktoren: Arbeitszeiten des Mitarbeiters, seine Skills (welche Services kann er leisten?) und die Dauer des gewünschten Services inklusive Pufferzeit. Es gibt keine Slots-Tabelle — alles wird deterministisch berechnet, immer aktuell.
Jeder Mitarbeiter bekommt Skills mit Leveln zugewiesen (z.B. „Manuelle Therapie Level 3" oder „Balayage Level 4"). Services verlangen bestimmte Skill-Level. Slotara bucht automatisch nur Mitarbeiter, die den nötigen Skill in der erforderlichen Stufe haben. Kein anderes Buchungssystem bietet Multi-Level-Skills.
Ja. Jede Buchungsbestätigung enthält automatisch eine Kalender-Datei (iCal/.ics). Dein Kunde übernimmt Datum, Uhrzeit und Dauer mit einem Klick in Apple, Google oder Outlook Kalender — ganz ohne Abtippen.
Ja. 2 Zeilen Code — funktioniert auf WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo und jeder eigenen Website. Alternativ generiert Slotara eine eigene Buchungsseite, die du als Link teilen kannst — per Instagram-Bio, E-Mail-Signatur oder QR-Code.
Durch automatische E-Mail-Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin. Praxen und Studios mit automatischen Erinnerungen senken ihre No-Show-Rate typischerweise von 20–30% auf unter 10%. Bei durchschnittlichen Terminkosten von 50–150 € ist das ein Unterschied von tausenden Euro pro Monat.
Ja. Ab dem Max-Plan: REST API + Webhooks. Damit kannst du Slotara in bestehende Systeme integrieren — CRM, eigene Apps oder Automatisierungen via Zapier/Make.
Ja. Hosting ausschließlich in Deutschland, kein Drittland-Datentransfer, keine Tracking-Cookies, AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) automatisch bei Registrierung, TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen. Volle Löschung auf Anfrage (DSGVO Art. 17).
Das Analytics-Dashboard zeigt dir: monatliches Buchungsvolumen (letzte 6 oder 12 Monate), Peak-Hours nach Wochentag und Uhrzeit, Top-Mitarbeiter nach Terminanzahl und die Status-Verteilung (erledigt, storniert, no-show). Zeitraum-Filter: 30 Tage, 90 Tage, 6 Monate, 12 Monate. Kein Export nötig — alles live im Dashboard. Ab dem Starter-Tarif inklusive.
Ja. Im Max-Plan legst du bis zu 3 Standorte an — jeder mit eigenem Namen, Adresse, Kontaktdaten und Farbcode (Enterprise: unbegrenzt). Mitarbeiter kannst du einem oder mehreren Standorten zuweisen, mit konfiguriertem Primär-Standort. Das Owner-Dashboard zeigt dir Buchungsvolumen, Auslastung und KPIs pro Filiale auf einen Blick. Ideal für Friseur-Ketten, Praxen mit Zweigstellen oder Fitnessstudios mit mehreren Standorten.
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DSGVO-konform, in Deutschland — warum Slotara besser passt
Fresha Alternative
Kein Marktplatz, keine Kommission — Walk-in-Modus inklusive
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Antworten auf die häufigsten Fragen zu Slotara