Alles was du brauchst —
in einem Tool.
Slotara ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus Deutschland. Der gesamte Flow läuft automatisch: Kunden buchen online, bezahlen per Stripe, und die Rechnung — PDF oder ZUGFeRD-konforme X-Rechnung — erstellt sich von selbst. Zwei Buchungsmodi für strukturierte Praxen und flexible Salons. DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in Deutschland. Dauerhaft kostenloser Starter-Plan.
Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Hosting Deutschland
Buchen → Bezahlen → Rechnung.
Vollständig automatisch.
Vom ersten Klick deines Kunden bis zur fertigen, rechtskonformen Rechnung läuft alles ohne deinen Eingriff.
Buchen
Dein Kunde wählt Service, Datum und Mitarbeiter — direkt auf deiner Website, 24/7. Kein Anruf, keine Warteschleife.
Strukturiert oder flexibel — du entscheidest den Buchungsmodus
Bezahlen
Optional: Vorauszahlung per Stripe direkt bei der Buchung. Kein Kassieren, kein No-Show-Risiko — der Slot ist erst bei Zahlung bestätigt.
Vorauszahlung optional oder als Pflicht konfigurierbar
Rechnung
Slotara erkennt automatisch: Firmenkunde → X-Rechnung (ZUGFeRD). Privatkunde → normale PDF. Kein manueller Schritt. Keine Fehler.
Einziger Anbieter mit automatischer X-Rechnung
8 Funktionen, die deinen Alltag verändern.
Jede einzelne löst ein konkretes Problem. Zusammen ersetzen sie Telefon, Excel und Zettelwirtschaft.
Automatische Slot-Berechnung
Das Problem: Manuelle Terminvergabe kostet durchschnittlich 45 Minuten am Tag — Zeit, die dein Team für Kunden braucht.
Die Lösung: Slotara berechnet verfügbare Termine on-the-fly aus Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Skills und Service-Dauer.
Fakt
0 Minuten manuelle Slot-Pflege pro Tag. Keine Slots-Tabelle, keine Synchronisation — deterministisch berechnet.
Team-Management mit Skill-Zuweisung
Das Problem: Deine Kundin bucht Balayage — aber der Stylist am Montag hat keine Färbe-Zertifizierung. Das erfährst du erst beim Termin.
Die Lösung: Jeder Mitarbeiter bekommt Skills mit Leveln. Services verlangen bestimmte Skills — Slotara bucht nur zum qualifizierten Mitarbeiter.
Fakt
Multi-Level Skill-Zuweisung — einzigartig am Markt. Kein anderes Buchungssystem bietet das.
Konflikterkennung in Echtzeit
Das Problem: Zwei Kunden buchen gleichzeitig denselben Slot. Du merkst es erst, wenn beide vor der Tür stehen.
Die Lösung: Slotara prüft bei jeder Buchung in Echtzeit auf Überschneidungen — mit Mitarbeiter, Raum und Zeitpuffer.
Fakt
0 Doppelbuchungen seit Version 3.0. Konflikterkennung auf Millisekundenebene.
Buchungs-Widget für deine Website
Das Problem: Kunden müssen anrufen oder mailen. 67% aller Patienten bevorzugen Online-Buchung — und gehen zur Konkurrenz, wenn du das nicht anbietest.
Die Lösung: 2 Zeilen Code — das Widget läuft auf jeder Website, von WordPress bis Wix. Oder als direkten Link in der Instagram-Bio.
Fakt
Funktioniert auf WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo und jeder eigenen Website. Auch ohne eigene Website: Buchungsseite inklusive.
E-Mail-Erinnerungen gegen No-Shows
Das Problem: Jeder verpasste Termin kostet dich 50–150 €. Bei 5 No-Shows pro Woche sind das 1.000–3.000 € Umsatzverlust im Monat.
Die Lösung: Automatische Erinnerung 24h und 1h vor dem Termin. Dein Kunde vergisst nichts, du verlierst kein Geld.
Fakt
Praxen mit automatischen Erinnerungen senken ihre No-Show-Rate von 20–30% auf unter 10%.
Intelligente Rechnungslogik
Das Problem: 12 Minuten pro Rechnung. Bei 30 Buchungen im Monat: 6 Stunden Verwaltung. Seit 2025 zusätzlich X-Rechnung-Pflicht für B2B-Kunden — manuell kaum leistbar.
Die Lösung: Slotara erstellt Rechnungen automatisch nach jeder Buchung. Für Firmenkunden ZUGFeRD-konforme X-Rechnung, für Privatkunden normale PDF. Die richtige Rechnungsart — automatisch.
Fakt
Einziger Terminbuchungs-Anbieter mit automatischer X-Rechnung. Kein cituro, kein Shore, kein Fresha bietet das.
Auswertungen & Statistiken
Das Problem: Du weißt, dass du beschäftigt bist — aber nicht wann, womit und bei wem du wirklich Geld verdienst. Entscheidungen laufen nach Gefühl statt nach Daten.
Die Lösung: Slotara zeigt dir Buchungsvolumen nach Monat, Peak-Hours, No-Show-Raten und deine stärksten Mitarbeiter. Alles live im Dashboard — ohne Export, ohne Excel.
Fakt
Monatliche Volumenkurve, Stunden-Heatmap, Top-Mitarbeiter-Ranking, Status-Verteilung. Range-Filter: 30 Tage bis 12 Monate.
Mehrere Standorte verwalten
Das Problem: Du hast zwei Filialen, aber kein Tool gibt dir die Übersicht. Du jonglierst zwischen zwei Systemen — oder machst alles manuell.
Die Lösung: Lege beliebig viele Standorte an, weise Mitarbeiter zu und behalte alle Buchungen und KPIs pro Filiale im Blick — aus einem einzigen Login.
Fakt
Eigener Farbcode pro Standort, Mitarbeiter-Primär-Standort konfigurierbar, zentrales Owner-Dashboard für alle Filialen.
Strukturiert für Praxen.
Flexibel für Salons.
Slotara passt sich deinem Betriebsmodell an — nicht andersherum. Pro Mitarbeiter und Tag konfigurierbar.
Für Praxen & Coaches
Feste Pufferzeiten zwischen Terminen, Skill-basierte Mitarbeiterzuweisung, Echtzeit-Konflikterkennung und Arbeitszeitkonformität. Kein Qualifikations-Fehler, keine Doppelbuchung.
Typische Einstellung: 10 Min Puffer vor und nach jedem Termin, Mitarbeiter-Skills Level 2+ für Spezialbehandlungen.
Für Salons & Studios
Kein fester Puffer — alle freien Zeitfenster direkt buchbar. Walk-in-geeignet, variable Tagesabläufe, spontane Kundenwünsche. Wie Fresha — aber DSGVO-konform, ohne Kommission, in Deutschland gehostet.
Anders als Fresha: Kein Marktplatz, keine Kommission. Deine Kunden buchen direkt bei dir — nicht über eine Fremd-Plattform.
Beide Modi laufen im selben System. Mischbetrieb möglich — z.B. strukturiert Mo–Do, flexibel am Freitag.
Was dich das Nicht-Automatisieren wirklich kostet.
Telefon-Termine
45 Min/Tag
Durchschnittlicher Zeitaufwand für manuelle Terminvergabe. Das sind 15 Stunden im Monat — eine halbe Arbeitskraft.
No-Shows
1.000–3.000 €/Mo
Umsatzverlust bei 5 No-Shows pro Woche à 50–150 €. Automatische Erinnerungen senken das auf unter 10%.
Manuelle Rechnungen
6 Std/Monat
12 Minuten pro Rechnung × 30 Rechnungen. Seit 2025 zusätzlich X-Rechnung Pflicht — manuell kaum leistbar.
Wie es unter der Haube funktioniert.
Kunden, Termine und Rechnungen — alles an einem Ort.
Die Workbench ist dein zentrales Praxisverwaltungs-Dashboard im Browser. Kunden anlegen, Termine einsehen, Rechnungen verwalten — ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.
Kundenverwaltung
Alle Kunden mit Kontakt, Adresse, Steuerdaten und Buchungshistorie
Terminübersicht
Alle Buchungen der nächsten Tage — direkt aus dem Buchungssystem
Rechnungs-Hub
Offen, bezahlt, überfällig — inkl. PDF-Download und Als-bezahlt-Markierung
47
Aktive Kunden
12
Nächste Termine
3
Offene Rechnungen
Beispieldaten — deine echten Daten erscheinen nach der Einrichtung
Welcher Plan passt zu dir?
Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
| Feature | Free 0 € | Starter 19 €/Mo | Pro 39 €/Mo | Enterprise Auf Anfrage |
|---|---|---|---|---|
| Automatische Slot-Berechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Management | 1 Mitarbeiter | 3 Mitarbeiter | 10 Mitarbeiter | Unbegrenzt |
| Konflikterkennung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungs-Widget | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Erinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| X-Rechnung / ZUGFeRD | — | — | ✓ | ✓ |
| REST API + Webhooks | — | — | ✓ | ✓ |
| Stripe-Vorauszahlung | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analytics & Statistiken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Standorte (Pro) | — | — | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Was andere Buchungstools nicht haben.
Intelligente Rechnungslogik
Slotara
X-Rechnung automatisch für Firmenkunden, PDF für Privatkunden — ohne manuelle Unterscheidung
Andere Anbieter
Kein Anbieter bietet automatische X-Rechnung — nicht Calendly, Shore, Fresha oder cituro
Zwei Buchungsmodi
Slotara
Strukturiert (Praxen) und flexibel (Salons) — pro Mitarbeiter konfigurierbar im selben System
Andere Anbieter
Fresha: nur Walk-in-Modus, kein strukturiertes Buchungssystem. Calendly: nur strukturiert, kein Salon-Modus
Hosting Deutschland
Slotara
Exklusiv in Deutschland — kein Datentransfer in Drittländer
Andere Anbieter
Calendly: USA. Fresha: Irland/EU. Shore: teilweise EU.
Keine Kommission, keine Fremd-Plattform
Slotara
Deine Kunden buchen direkt bei dir — kein Marktplatz, keine Provisionszahlungen
Andere Anbieter
Fresha nimmt Kommission auf Zahlungen. Deine Kunden gehören der Plattform, nicht dir.
Was du über Slotara-Features wissen willst.
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DSGVO-konform, in Deutschland — warum Slotara besser passt
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