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💪 Branchenlösung · Personal Training & Fitness

Buchungssystem für Fitnessstudios & Trainer — mehr Training, weniger Verwaltung.

Slotara ist ein Online-Buchungssystem für Fitnessstudios, Personal Trainer, Yoga-Studios und Ernährungsberater. Clients buchen Einzel-Sessions, Trainingseinheiten und Analysen 24/7 online — kein Anruf, kein WhatsApp. Das System koordiniert mehrere Trainer mit unterschiedlichen Qualifikationen und Verfügbarkeiten automatisch: Yoga-Unterricht nur beim 200h-zertifizierten Trainer, Ernährungsberatung nur beim Ernährungsberater. Auslastung und freie Kapazitäten sind in Echtzeit einsehbar — du siehst sofort, wer ausgebucht ist und wo noch Kapazität liegt, ohne auf Anrufe zu warten.

Kommt dir bekannt vor? Dein bester Trainer ist ausgebucht, der zweite hat zwei freie Stunden — aber du weißt es nicht bis jemand anruft.
Kostenlos testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · 14 Tage kostenlos · DSGVO-konform

Was Slotara für dich löst

Buchungssystem für Personal Trainer & Fitnessstudios — Einzel & Gruppe in einem.

Speziell zugeschnitten auf Betriebe wie Personal Training & Fitness.

🏋️

Mehrere Trainer koordiniert

Jeder Trainer hat eigenen Kalender, eigene Qualifikationen, eigene Zeiten. Slotara koordiniert automatisch.

📈

Auslastung in Echtzeit

Sieh sofort, welche Trainer gut gebucht sind und wo noch Kapazität liegt — ohne auf Anrufe zu warten.

🗓️

Lange Öffnungszeiten abgedeckt

Mo–Sa 07:00–21:00 sind kein Problem. Slotara taktet automatisch ohne manuelle Pflege.

3h
wöchentlicher Planungsaufwand ohne Buchungssystem
Personal Trainer und Studiobetreiber verbringen durchschnittlich 3 Stunden pro Woche mit Terminabsprachen per WhatsApp, Anruf und E-Mail — Zeit die direkt im Training fehlt.
20 %
ungenutzte Kapazität ohne Echtzeit-Überblick
Wer nicht sofort sieht welche Trainer wann frei sind, lässt Buchungsanfragen abprallen statt umzuleiten. Sichtbarkeit in Echtzeit ist der direkteste Weg zu besserer Auslastung.
84
Slots/Woche pro Trainer bei Mo–Sa 07–21 Uhr
Lange Öffnungszeiten sind kein Problem — Slotara berechnet alle verfügbaren Slots on-the-fly aus Trainerverfügbarkeit und Servicedauer. Keine manuelle Pflege nötig.
📈 Auslastung & Kapazität

Trainer-Auslastung in Echtzeit — nicht erst beim Anruf.

In Fitnessstudios mit mehreren Trainern ist Kapazitätssichtbarkeit der entscheidende Unterschied zwischen vollem und halbvollem Betrieb. Slotara zeigt dir jederzeit, welche Trainer ausgebucht sind, wo Slots frei sind — und leitet Buchungen intelligent zu verfügbaren Trainern.

  • ✓ Dashboard mit Trainer-Auslastung in Echtzeit — kein Anruf nötig
  • ✓ Automatische Zuweisung zum qualifizierten, verfügbaren Trainer
  • ✓ Kunden buchen 24/7 — Slots werden sofort blockiert, keine Doppelbuchung
  • ✓ Lange Öffnungszeiten (07:00–21:00 Mo–Sa) werden vollautomatisch abgedeckt
Funktionen im Detail ansehen →
Onboarding in 3 Schritten

In 15 Minuten buchungsbereit.

Kein Onboarding-Call, keine Agentur, keine IT-Kenntnisse nötig.

01

Branchentemplate wählen

Das Personal Training & Fitness-Template enthält vordefinierte Services, Skills und einen Wochenplan — du passt sie in deinem Tempo an.

02

Mitarbeiter & Zeiten eintragen

Wer hat welche Qualifikationen? Wann ist wer verfügbar? Slotara berechnet daraus automatisch alle freien Slots.

03

Widget auf die Website

Ein Embed-Snippet — fertig. Kunden buchen direkt auf deiner Seite, du siehst alle Buchungen in einer Ansicht.

Vordefinierte Services

Dein Branchentemplate enthält bereits:

Alles anpassbar — Dauer, Preis, Puffer, Skills.

Einzeltraining 60 Min
HIIT Gruppenkurs (45 Min)
Fitness-Analyse & Planerstellung (60 Min)
Yoga Kurs (60 Min)
+ beliebig erweiterbar
⚡
Automatische Slots
On-the-fly berechnet, nie manuell gepflegt
🛡️
Skill-basierte Zuweisung
Buchung geht nur zum qualifizierten Mitarbeiter
🔗
Buchungs-Widget
Embed auf jeder Website in 5 Minuten
📊
Auslastungsreport
Sieh auf einen Blick wo Kapazität liegt
🇩🇪 Server in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 AVV auf Anfrage
💳 Keine Kreditkarte zum Start
🚀 In 15 Min buchungsbereit
📍

Mehrere Studios oder Standorte?

Ab dem Pro-Plan verwaltest du alle Standorte in einem einzigen Login. Jedes Studio hat eigene Trainer, eigene Zeiten, eigenes Widget — und du siehst alle KPIs zentral im Owner-Dashboard. Wer läuft, wer hat freie Kapazität?

Multi-Location im Pro-Plan ansehen
Pro
Häufige Fragen

Was Personal Training & Fitness-Betriebe fragen.

Gruppenkurse mit Kapazitätslimit sind auf der Roadmap. Aktuell eignet sich Slotara primär für Einzeltermin-basierte Angebote (Personal Training, Ernährungsberatung, Fitness-Analyse).

Jeder Trainer bekommt seine Zertifizierungen als Skills (z. B. „Yoga 200h+", „Ernährungsberater IHK"). Services verlangen bestimmte Skill-Level — Slotara weist automatisch zum qualifizierten Trainer zu.

Ja. Das Buchungs-Widget wird per Embed-Code in jede Website eingebettet — WordPress, Wix, Squarespace, statische Seiten. Kunden buchen direkt dort, ohne dein internes System zu sehen.

Einzelsessions können direkt bei Buchung bezahlt werden (Stripe). Session-Pakete (z. B. 10er-Karte) sind auf der Roadmap. Für den Launch eignet sich der Einzelsession-Flow mit Vorauszahlung.

Du hinterlegst die Verfügbarkeit jedes Trainers einmal (z. B. Mo–Fr 08:00–20:00). Slotara berechnet daraus alle freien Slots on-the-fly — auch bei Urlaub, Krankheit und Überschneidungen. Keine tägliche Pflege nötig.

Ja. Jeder Mandant (Standort) bekommt eine eigene Instanz mit eigenem Widget, eigenen Trainern und eigenem Kalender. Du verwaltest alle Standorte über eine Oberfläche.

Ja. Starter-Plan dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Trainer. Pro-Plan mit Online-Zahlung und erweiterten Berichten ab 29 €/Monat. Keine Kreditkarte beim Start.

Ja, ab dem Pro-Plan. Du legst beliebig viele Standorte an — jeder mit eigenem Namen, Adresse und zugewiesenen Trainern. Das zentrale Owner-Dashboard zeigt dir Buchungsvolumen, Auslastung und Umsatz-KPIs für alle Standorte auf einen Blick. Ideal für Studio-Ketten oder Trainer die an mehreren Orten tätig sind.

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich →

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