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🎯 Branchenlösung · Coaching & Beratung

Terminbuchung für Coaches & Berater — Buchung, Zahlung, Rechnung automatisch.

Slotara ist eine Buchungs- und Abrechnungssoftware für Coaches, Berater und Trainer. Neben Online-Terminbuchung (Discovery Calls, Sessions, Workshops) automatisiert Slotara die Rechnungserstellung: Für Privatpersonen (B2C) wird eine normkonforme PDF-Rechnung erstellt, für Firmenkunden mit USt-ID automatisch eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung — ohne manuellen Eingriff. Discovery Calls lassen sich als kostenlose, nicht-zahlungspflichtige Services anlegen und über einen Buchungslink direkt buchbar machen.

Kommt dir bekannt vor? Ein Firmenkunde bucht ein Coaching-Paket — und du erstellst die Rechnung manuell, obwohl du eigentlich coachen willst.
Kostenlos testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte · 14 Tage kostenlos · DSGVO-konform

Was Slotara für dich löst

Coaching-Software mit automatischen Rechnungen für B2C und B2B.

Speziell zugeschnitten auf Betriebe wie Coaching & Beratung.

📞

Discovery Calls ohne Mailpingpong

Kostenlose Erstgespräche buchbar per Link — kein Hin-und-Her per E-Mail, automatisch in deinen Kalender.

🧾

Automatische Rechnung nach jeder Session

Kunde zahlt online → Rechnung wird sofort erstellt und versendet. B2C: PDF. B2B: ZUGFeRD. Kein manueller Schritt.

⏱️

Vor- und Nachbereitungszeit geblockt

Puffer vor und nach Deep-Dive-Sessions werden automatisch blockiert — kein manuelles Nachziehen.

40–60 %
der Coaching-Kunden sind Firmenkunden
Viele Coaches rechnen an Unternehmen (BGM, Weiterbildungsbudgets, Beraterverträge). Ab 2027 greift die E-Rechnungspflicht im B2B — ZUGFeRD wird dann Pflicht, nicht Kür.
3–4h
monatliche Admin-Zeit pro 20 Rechnungen
Eine manuelle Rechnung kostet 8–12 Minuten. Bei 20 Rechnungen/Monat sind das 3–4 Stunden reine Administration — Zeit die produktiver investiert ist.
0 min
Rechnungsaufwand mit Slotara
Klient bucht und zahlt online → Slotara erkennt B2C oder B2B → erstellt sofort die korrekte Rechnung → versendet sie automatisch. Ohne Eingriff.
🧾 Automatische Rechnungen

Firmenkunden? Automatische B2B-Rechnung.

Viele Coaches rechnen an Unternehmen: Weiterbildungsbudgets, BGM-Verträge, Berateraufträge. Slotara erkennt beim Buchungsprozess automatisch, ob der Kunde ein Privatkunde oder ein Firmenkunde mit USt-ID ist — und erstellt die passende Rechnung ohne manuellen Eingriff.

  • ✓ Privatpersonen → normkonforme PDF-Rechnung (§14 UStG)
  • ✓ Firmenkunden mit USt-ID → ZUGFeRD-konforme E-Rechnung
  • ✓ Automatische Erkennung über USt-ID-Feld bei Buchung
  • ✓ Ab 2027 E-Rechnungspflicht im B2B — du bist bereits vorbereitet
Rechnungslogik im Detail →
Onboarding in 3 Schritten

In 15 Minuten buchungsbereit.

Kein Onboarding-Call, keine Agentur, keine IT-Kenntnisse nötig.

01

Branchentemplate wählen

Das Coaching & Beratung-Template enthält vordefinierte Services, Skills und einen Wochenplan — du passt sie in deinem Tempo an.

02

Mitarbeiter & Zeiten eintragen

Wer hat welche Qualifikationen? Wann ist wer verfügbar? Slotara berechnet daraus automatisch alle freien Slots.

03

Widget auf die Website

Ein Embed-Snippet — fertig. Kunden buchen direkt auf deiner Seite, du siehst alle Buchungen in einer Ansicht.

Vordefinierte Services

Dein Branchentemplate enthält bereits:

Alles anpassbar — Dauer, Preis, Puffer, Skills.

Kostenloses Erstgespräch (30 Min)
Strategie-Session (60 Min)
Einzel-Coaching (60 Min)
Deep Dive (90 Min)
+ beliebig erweiterbar
⚡
Automatische Slots
On-the-fly berechnet, nie manuell gepflegt
🛡️
Skill-basierte Zuweisung
Buchung geht nur zum qualifizierten Mitarbeiter
🔗
Buchungs-Widget
Embed auf jeder Website in 5 Minuten
📊
Auslastungsreport
Sieh auf einen Blick wo Kapazität liegt
🇩🇪 Server in Deutschland
🔒 DSGVO-konform
📋 AVV auf Anfrage
💳 Keine Kreditkarte zum Start
🚀 In 15 Min buchungsbereit
Häufige Fragen

Was Coaching & Beratung-Betriebe fragen.

Ja. Services können ohne Preisangabe angelegt werden. Das Buchungs-Widget zeigt den Termin dann ohne Zahlungsschritt an — nur ein Formular mit Kontaktdaten.

Ja. Wenn der Firmenkunde beim Buchen seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angibt, erkennt Slotara den B2B-Status automatisch und erstellt eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung. Für Privatpersonen (ohne USt-ID) wird eine normkonforme PDF-Rechnung erstellt. Kein manueller Eingriff nötig. Verfügbar im Pro-Plan.

Ab Januar 2027 müssen Rechnungen an Firmenkunden (B2B) in Deutschland elektronisch übermittelt werden — als ZUGFeRD oder X-Rechnung. Wer als Coach an Unternehmen rechnet (Weiterbildungsbudgets, BGM, Beraterverträge), ist betroffen. Slotara erledigt das vollautomatisch.

Jedes Format ist ein eigener Service mit eigenem Zeitblock und eigenem Preis. Slotara berechnet freie Slots on-the-fly — auch wenn du mehrere Formate parallel anbietest. Buchungskonflikte sind ausgeschlossen.

Ja. Du definierst deinen Verfügbarkeitsplan (z.B. Mo–Do, 09:00–17:00) — Slotara gibt ausschließlich innerhalb dieser Zeiten Slots frei. Urlaub und Abwesenheiten werden eingetragen und blockieren automatisch alle Buchungen.

Nach §147 AO müssen Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt werden. Slotara archiviert alle erstellten Rechnungen automatisch und GoBD-konform — du musst nichts manuell ausdrucken oder speichern.

Ja. Starter-Plan dauerhaft kostenlos. Pro-Plan mit automatischen Rechnungen (PDF + ZUGFeRD), Online-Zahlung und erweiterten Reports ab 29 €/Monat. Keine Kreditkarte zum Start.

Weitere Fragen? Wir antworten persönlich →

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